İhtarname Örneği (Noter Aracılığıyla)

İhtarname nedir, ne işe yarar?

İhtarname, bir kişiden belirli bir davranışta bulunmasını resmî ve ispatlanabilir biçimde istemek için gönderilen yazılı bildirimdir. Protesto, ihbarname ve ihtarname göndermek noterlerin kanuni görevleri arasındadır (Noterlik Kanunu m. 60). Noter, tebliği istenen kâğıdı Tebligat Kanunu hükümlerine göre muhatabına tebliğ eder ve tebliğin yapılıp yapılamadığını size verilecek nüshaya yazar (m. 70). Böylece hem ihtarın içeriği hem de tebliğ tarihi belgelenmiş olur.

İhtarnamenin en önemli hukuki sonuçlarından biri temerrüttür: muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer (TBK m. 117). Temerrüde düşen borçlu, kusuru olmadığını ispat etmedikçe geç ifadan doğan zararı gidermekle yükümlüdür (TBK m. 118). Ödünç verilen paranın geri istenmesi, teslim edilmeyen bir malın talep edilmesi ya da sözleşmeye aykırılığın giderilmesi gibi durumlarda dava veya icra takibinden önce ihtarname gönderilmesi bu yüzden yaygındır.

Ödenmeyen kira bedeli için ihtarname

Kiracı, kiralananın tesliminden sonra muaccel olan kira bedelini ya da yan gideri ödemezse kiraya veren, kiracıya yazılı olarak süre verip bu sürede de ödenmemesi hâlinde sözleşmeyi feshedeceğini bildirebilir (TBK m. 315). Verilecek süre en az on gün, konut ve çatılı işyeri kiralarında ise en az otuz gündür; süre, yazılı bildirimin yapıldığı tarihi izleyen günden itibaren işler. Form, kira ihtarı seçildiğinde süreyi her durumda otuz gün olarak yazar.

Kira bedelinin ödenmemesi başka bir sonuç da doğurabilir. Bir yıl ve daha uzun süreli kiralarda kiracı, bir kira yılı içinde kira bedelini ödemediği için kendisine yazılı olarak iki haklı ihtarda bulunulmasına sebep olmuşsa kiraya veren, ihtarların yapıldığı kira yılının bitiminden başlayarak bir ay içinde dava yoluyla sözleşmeyi sona erdirebilir (TBK m. 352). Noter ihtarnamesi bu ihtarların tarihini ispat etmeyi kolaylaştırır.

İhtarnamede neler yazmalı?

İhtarnamenin amacına ulaşması için şu bilgilerin eksiksiz ve açık olması gerekir:

• Taraflar: İhtar edenin ve muhatabın adı, kimlik bilgisi ve tebligata elverişli adresi. Adres yanlışsa ihtarname tebliğ edilemez ve beklediğiniz sonucu doğurmaz.
• Konu ve açıklamalar: Borcun ya da talebin ne olduğunu, hangi tarihte doğduğunu ve tutarını kısa maddelerle anlatın. Sözleşme tarihi, havale tarihi ya da fatura numarası gibi belgeye dayanan bilgiler ileride işinizi kolaylaştırır.
• Süre ve sonuç: Muhataptan ne istediğinizi ve bunun için kaç gün süre verdiğinizi açıkça yazın; süre sonunda yasal yollara başvurulacağını belirtin. Kira ihtarında kanundaki en kısa süreyi kısaltmayın.
• Dil: Tehdit, hakaret ya da gereksiz suçlama içeren ifadelerden kaçının. İhtarname ileride mahkemede delil olarak okunabilecek bir belgedir.

Noterliğe nasıl verilir?

Göndermeden önce metni bir kez daha okuyun: muhatabın adının ve unvanının doğru yazıldığından, tutarların rakamla eksiksiz girildiğinden, verdiğiniz süre ile talebinizin birbirini tuttuğundan emin olun. Sonra ihtarnamenin Word ya da PDF çıktısını alıp imzalayın ve bir noterliğe götürün. Noterlik genellikle birden fazla nüsha ister: biri muhataba tebliğ edilir, biri noterlikte saklanır, tebliğ şerhli bir nüsha da size verilir. Nüsha sayısını ve noterlik ücretini gideceğiniz noterlikten öğrenin.

Metni UDF olarak da indirebilirsiniz; ancak oluşturulan UDF dosyası imzasızdır. Noterliğin elektronik başvuru imkânlarını ve hangi dosya biçimlerini kabul ettiğini önceden sorun; çoğu durumda imzalı kâğıt çıktı yeterlidir.

İhtarnameden sonra ne olur?

Tebliğden sonra muhatap verilen süre içinde borcunu öderse ya da gereğini yerine getirirse iş kapanır. Ödeme yapılmazsa alacağınız için icra takibi başlatabilir ya da dava açabilirsiniz; kira ihtarında süre sonunda ödeme yapılmamışsa sözleşmenin feshi ve tahliye için yasal yollara başvurulabilir. Kira ilişkisinden doğan uyuşmazlıklar gibi bazı durumlarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur (6325 sayılı Kanun m. 18/B).

Bu örnek genel bilgi amaçlıdır ve hukuki danışmanlık değildir. Süre ve hak kaybı riski bulunan durumlarda, özellikle kira sözleşmesinin feshine dayanacak işlemlerde, ihtarnameyi göndermeden önce bir avukata danışın.

Kanuni dayanak ve süre

Bu dilekçe için kanunda herkese uygulanan sabit bir süre yoktur; mahkemenin ya da merciin verdiği süreye uyun ve güncel mevzuatı kontrol edin.

• TBK m. 117, 315 — 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin)
• Noterlik Kanunu m. 60, 70 — 1512 sayılı Noterlik Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin)

Dilekçe örneğinin tam metni

Aşağıdaki metin, formu boş bıraktığınızda oluşan örnektir; köşeli parantezli yerler sizin bilgilerinizle dolar. Form bilgileriniz sunucuya gönderilmez, dilekçe tarayıcınızda üretilir. Bu metin örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Hukuki danışmanlık değildir; süre ve usul için güncel mevzuatı kontrol edin ya da bir avukata danışın. UDF olarak indirdiğiniz dosya imzasızdır; göndermeden önce UYAP Doküman Editörü'nde kontrol edip e-imza ya da mobil imzayla imzalayın.

[NOTERLİK] ARACILIĞIYLA

İHTARNAME

İHTAR EDEN : [Adınız soyadınız / unvanınız (ihtar eden)] (T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numaranız])

[Adresiniz]

MUHATAP : [Muhatabın adı soyadı / unvanı]

[Muhatabın adresi]

KONU : [Konu (kısaca)]

AÇIKLAMALAR :

1- [Açıklamalar]

2- Türk Borçlar Kanunu'nun 117. maddesine göre muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer. İşbu ihtarname bu amaçla gönderilmektedir.

SONUÇ : Yukarıda açıklanan nedenlerle, işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [Muhataba verilen süre (gün)] gün içinde gereğinin yerine getirilmesi; aksi hâlde başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın yasal yollara başvurulacağı ihtar olunur.

Sayın Noter: İşbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir nüshasının dairenizde saklanmasını ve tebliğ şerhli bir nüshasının tarafıma verilmesini saygılarımla rica ederim.

[Tarih]

İhtar Eden

[Adınız soyadınız / unvanınız (ihtar eden)]

İmza