UDF Antet Ekleme ve Antetli ŞablonYeni

Antet UDF'de nereye yazılır?

Araç, anteti belgenin gövdesine değil, UDF'nin üst bilgi ve alt bilgi bantlarına yazar. Bu bantlar her sayfada tekrarlandığı için dilekçeniz kaç sayfa olursa olsun antet her sayfada aynı yerde görünür ve metni yazarken yerinden kaymaz. Logo, kenarlıksız bir tablo hücresine yerleştirilir: sola hizalı antette logo solda, metin sağında; sağa hizalı antette tersi. Ortalı antette logo üstte, bilgiler altında yer alır. Logo en fazla 120 punto genişliğe ölçeklenir.

Antetin yerini üç şekilde seçebilirsiniz: yalnız üstte, yalnız altta ya da ikisi birden. “İkisi birden” seçildiğinde büro adı, avukat adı ve baro bilgisi üst bantta; adres, telefon, e-posta ve alt bant notu (KEP adresi, vergi dairesi gibi) alt bantta yer alır.

Antetli boş şablon

“Antetli boş UDF indir” düğmesi, yalnızca antetinizi taşıyan boş bir UYAP belgesi üretir. Bu dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp dilekçenizi doğrudan yazabilir, kendi şablonunuz olarak saklayabilirsiniz. Editörde yazdığınız metin gövdeye gider; antet bantlarda kalır. Her yeni dilekçe için bu şablonun bir kopyasını kullanmak, antetin her belgede aynı görünmesini sağlar.

Var olan UDF'ye antet eklemek

Hazırladığınız bir UDF'ye sonradan antet eklemek için dosyayı “Var olan UDF'ye uygula” alanına bırakın. Belgenin metnine, tablolarına ve biçimine dokunulmaz; yalnızca seçtiğiniz bant yenisiyle değiştirilir. Belgede daha önce eklenmiş bir antet varsa yenisi onun yerine geçer, böylece antetler üst üste binmez. Belgede sayfa numarası varsa korunur. Önizleme, belgenizin ilk sayfasını antetle birlikte gösterir.

E-imzalı bir UDF'ye antet eklenmez. Belgenin içeriğindeki tek bir değişiklik bile imzayı geçersiz kılacağı için araç bu durumda işlemi durdurur ve sizi uyarır. Anteti imzalamadan önce, belgenin imzasız taslağına ekleyin; ardından editörde imzalayın.

Bilgilerinizi bu cihazda hatırlama

Antetinizi her seferinde yeniden yazmak zorunda değilsiniz. “Büro bilgilerimi ve logomu bu cihazda hatırla” seçeneğini açarsanız bilgiler yalnızca bu tarayıcının kendi depolama alanında (IndexedDB) saklanır ve bir sonraki ziyaretinizde hazır gelir. Bilgiler hiçbir sunucuya gönderilmez. Ortak kullanılan bir bilgisayardaysanız işiniz bitince “Kayıtlı bilgileri unut” düğmesiyle kaydı silebilirsiniz. Seçeneği hiç açmazsanız hiçbir şey saklanmaz.

Seçenekler

Antetin görünümünü belgenizin geri kalanıyla uyumlu hâle getirmek için şu ayarları kullanabilirsiniz:

• Yazı tipi: Times New Roman, Arial, Calibri ya da Georgia
• Punto: 10, 11, 12, 14 ya da 16; büro adı iki punto büyük ve kalın yazılır
• Hizalama: sola, ortaya ya da sağa
• Logo: PNG, JPEG, GIF ya da BMP; UYAP Doküman Editörü'nde en güvenli görünen PNG biçimine çevrilir
• Logo genişliği: 40 ile 120 punto arasında

İyi bir antet için öneriler

Antet, belgenizi ilk bakışta tanıtan bir kartvizit gibidir; sade tutmak okunurluğu artırır. Büro adını en üste ve belirgin yazın, iletişim bilgilerini tek satırda toplayın. Mahkemeye sunulan dilekçelerde antetin metinden daha dikkat çekici olmaması için 10–11 punto genellikle yeterlidir. Logo kullanıyorsanız arka planı saydam ya da beyaz, yatay ve sade bir logo daha iyi sonuç verir; çok büyük logolar üst bandı büyütür ve metni aşağı iter.

Belgenin geri kalanıyla aynı yazı tipini seçmek bütünlük sağlar: UYAP belgelerinde en sık kullanılan yazı tipi Times New Roman'dır. Alt bant notunu KEP adresi, vergi dairesi ya da banka bilgisi gibi ikincil bilgiler için kullanın.

Word'deki anteti UDF'ye taşımak

Antetiniz şu an bir Word şablonunda duruyorsa iki yol vardır. Birincisi, bu sayfada bilgilerinizi bir kez girip antetli boş UDF şablonu oluşturmak ve dilekçelerinizi doğrudan bu şablonda yazmaktır. İkincisi, dilekçeyi Word'de yazıp Word UDF çevirme aracıyla UDF'ye çevirmek, ardından anteti bu sayfada eklemektir. İkinci yolda Word'deki üst bilgiyi kaldırmanız, çift antet oluşmasını önler.

Editörde kontrol ve imza

Üretilen dosya, indirilmeden önce kendi okuyucumuzla yeniden açılarak yapısal olarak denetlenir. Antetli UDF'ler UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile açılarak denendi. Yine de editör sürümleri ve yazı tipleri bilgisayardan bilgisayara değişebileceği için dosyayı göndermeden önce editörde açıp antetin görünümünü kontrol edin. Oluşturulan UDF imzasızdır; UYAP'a göndermeden önce e-imza ya da mobil imzayla imzalamanız gerekir. Antet, belgenin içeriğine hukuki bir anlam katmaz; yalnızca biçimdir.