Resmi Word'e Çevirme (Fotoğraftan DOCX)

Yeniden yazmak yerine tanıyın

Elinizde yalnızca fotoğrafı olan bir yazı varsa onu Word'de sıfırdan yazmak hem zaman alır hem de yazım hatasına açıktır. Bu araç fotoğraftaki basılı yazıyı Türkçe metin tanımayla okur ve paragrafları, başlıkları, girintileri koruyarak bir Word (DOCX) belgesi oluşturur. Ortaya çıkan belge tamamen düzenlenebilirdir: yazı tipini değiştirebilir, paragraf ekleyebilir, metni başka bir belgeye taşıyabilirsiniz.

Tanıma işlemi tarayıcınızda yapılır; fotoğraf hiçbir sunucuya yüklenmez. İlk kullanımda metin tanıma motoru ve Türkçe dil verisi (toplam en fazla yaklaşık 3 MB) sitemizin kendi sunucusundan bir kez indirilir; sonra bu cihazda internet olmadan da çalışır.

Word belgesinde neler korunur?

Görüntüden yapı tahmin edilirken şu bilgiler belgeye taşınır:

• Paragraflar: satır sonlarında bölünmüş cümleler tek paragrafta birleşir; Word metni kendi genişliğine göre yeniden kırar.
• Hizalama: ortalanmış başlıklar, sağa yaslı imza blokları ve iki yana yaslı gövde metni ayırt edilir.
• Girinti ve sekmeler: paragraf başı girintisi ve “DAVACI : …” gibi hizalı alanlar sekmeyle korunur.
• Kalın yazı ve punto: harflerin kalınlığından ve yüksekliğinden tahmin edilir; birkaç punto oynayabilir.
• Tablolar, çerçeveler ve logolar metin olarak gelmez. Bunlar için “Özgün sayfa görselini de ekle” seçeneğini açın: her sayfanın metninden sonra fotoğrafın kendisi de belgeye konur.

Ekran görüntüleri ve kitap sayfaları

Metin tanıma yalnız kâğıt belgeler için değildir. Bir web sayfasının, e-postanın ya da kopyalamaya izin vermeyen bir belgenin ekran görüntüsünü de Word'e çevirebilirsiniz; ekran görüntülerinde harfler keskin olduğu için sonuç genellikle çok temizdir. Kitap ya da dergi sayfalarında ise sayfanın kıvrımı satırları eğer; mümkünse sayfayı düz tutup tam karşıdan çekin ya da belge tarama aracının perspektif düzeltmesinden yararlanın. İki sütunlu sayfalarda sütunlar sırayla okunur.

Desteklenen biçimler

JPG/JPEG, PNG, iPhone'un HEIC/HEIF biçimi, WebP, GIF (ilk kare), BMP ve çok sayfalı TIFF dosyaları kabul edilir. Fotoğrafın içindeki konum ve cihaz bilgisi (EXIF) Word belgesine aktarılmaz. Görüntünün yönü telefonun kaydettiği bilgiye göre düzeltilir; yan çekilmiş bir fotoğraf da doğru tanınır. Taranmış PDF'ten Word'e geçmek için PDF OCR aracında çıktıyı Word yapın.

Birden çok fotoğraf tek belgede

Çok sayfalı bir yazının her sayfasını ayrı fotoğrafla çektiyseniz hepsini birlikte seçin. Listede sürükleyerek ya da klavyeyle sıralarını değiştirin; Word belgesinde her fotoğraf yeni bir sayfadan başlar. Çok sayfalı TIFF taramalarında bütün sayfalar sırayla tanınır. Fotoğraflar telefonunuzdaysa bu sayfayı telefonun tarayıcısında açıp galeriden seçebilirsiniz; iPhone'un HEIC biçimi de kabul edilir.

Word'de düzeltirken kolaylıklar

Tanıma sonucunda en sık görülen hatalar birbirine benzeyen karakterlerdir: “l” ile “1”, “O” ile “0”, nokta ile virgül. Word'ün “Bul ve Değiştir” özelliğiyle bunları hızla tarayabilirsiniz. Satır sonlarında bölünmüş kelimeler birleştirilir; ancak tire ile bölünmüş kelimelerde tire kalabilir. Paragraf aralığı ve yazı tipi görüntüden tahmin edildiği için belgenin tamamını seçip kendi biçiminizi uygulamak en temiz sonucu verir.

Doğruluk ve kontrol

Kendi deneme belgelerimizde düz ve net çekilmiş sayfalarda karakterlerin neredeyse tamamı doğru tanındı; düşük ışık, gölge, bulanıklık ve eğik açı hataları artırır. Araç her sayfa için tanıma güvenini ölçer ve düşük güvenli sayfalarda uyarı verir. “Emin olunamayan sözcükleri sarıyla işaretle” seçeneği açıkken bu sözcükler Word'de sarı vurguyla gelir; kontrol ettikten sonra vurguyu kaldırabilirsiniz.

Rakamlar, tarihler, tutarlar ve özel adlar her zaman özgün belgeyle karşılaştırılmalıdır. El yazısı bu yöntemle güvenilir biçimde tanınmaz.

Word yerine başka biçim gerekiyorsa

Metni yalnızca kopyalayıp bir mesaja yapıştıracaksanız çıktı olarak “Metin”i seçin; tanınan yazı ekranda görünür ve tek tuşla panoya kopyalanır. Belgeyi UYAP'a dilekçe ya da beyan olarak sunacaksanız “UDF”yi seçin; oluşan UDF imzasızdır, UYAP Doküman Editörü'nde açıp imzalamanız gerekir. Fotoğrafın görünümünü koruyup içinde arama yapmak istiyorsanız PDF OCR aracıyla aranabilir PDF oluşturun. Belgeyi henüz çekmediyseniz belge tarama aracı kamerayla çekip kenarları ve perspektifi düzeltir; tanıma bu düz görüntüde daha başarılı olur.

Telefonda ve çevrimdışı kullanım

Araç Android ve iPhone tarayıcılarında da çalışır. Tanıma telefonun işlemcisinde yapıldığından eski cihazlarda bir sayfa birkaç saniyeden uzun sürebilir; bekleme sırasında ilerleme çubuğu kaçıncı sayfada olduğunu gösterir ve işlemi istediğiniz an iptal edebilirsiniz. iPhone'da Kilitleme Modu açıksa tanıma motoru çalışmayabilir; araç bu durumda açık bir uyarı gösterir. Dil verisi bir kez indikten sonra internet olmadan da kullanabilirsiniz.