Excel UDF Çevirme (XLSX → UDF)

Excel tablosu UDF'ye nasıl dönüşür?

UDF biçiminde hücre formülü ya da çalışma sayfası yoktur; tablolar bir belgenin içindeki düz tablolardır. Araç her çalışma sayfasının dolu alanını UDF tablosuna çevirir: hücre metinleri Excel'de göründüğü gibi (sayı ve tarih biçimleriyle) yazılır, sütun genişlikleri oranlarıyla korunur, kalın ve italik yazı, punto ve hizalama aktarılır. Sayfanın üstündeki birleşik başlık satırı tablonun üstüne başlık olarak, altındaki notlar da paragraf olarak yerleştirilir.

Testlerimizde Excel, ODS ve CSV dosyalarından ürettiğimiz UDF'lerin tamamı UYAP Doküman Editörü 5.4.20'de açıldı ve hücre metinlerinin tamamı Editör'de okundu; sayfa sayıları bizim önizlememizle aynıydı. Oluşturulan UDF dosyası imzasızdır: UYAP'a göndermeden önce Editör'de açıp kontrol etmeli ve e-imza ya da mobil imzayla imzalamalısınız.

UDF tablolarının sınırları

UYAP Doküman Editörü'nün tablo yapısı Excel'den daha sınırlıdır. Araç bu farklar için sonuç kartında uyarı verir:

• Sütun sayısı: UDF tabloları en fazla yaklaşık 8 sütunla rahat okunur. Daha geniş tablolarda "Otomatik" yön sayfayı yatay yapar; dikey seçerseniz tablonun sıkışabileceğini belirtiriz.
• Dikey birleştirme: UDF'de alt alta hücre birleştirme yoktur. Dikey birleşik hücrenin metni ilk satırda kalır, alttaki hücreler boş görünür.
• Hücre dolgusu ve kenarlıklar: UDF hücre rengini desteklemez; tablo kenarlıkları ya hep vardır ya hiç yoktur ("Hücre çizgilerini göster" ayarı).
• Formüller ve grafikler: formüllerin yerine hesaplanmış sonuçlar yazılır; grafikler ve görseller aktarılmaz.

Adım adım: icra dosyası için hesap tablosu

İcra takibi ya da alacak davası için Excel'de hazırladığınız hesap tablosunu UYAP'a eklemeniz gerektiğinde Excel dosyasını bu sayfaya bırakın. Varsayılan çıktı UDF'dir. Birden çok çalışma sayfası varsa yalnız gönderilecek olanı "Ek seçenekler"den seçin. Sonuç kartındaki uyarıları okuyun: geniş tablo, dikey birleştirme ya da hücre rengi gibi UDF'ye aktarılamayan bir şey varsa orada yazar. Onay kutusunu işaretleyip UDF'yi indirin, UYAP Doküman Editörü'nde açın, tabloyu kontrol edin ve e-imzayla imzalayın.

UYAP Doküman Editörü'nde kontrol

Editör'de açtığınızda tablo hücreleri düzenlenebilir hâldedir; bir tutarı ya da açıklamayı orada da değiştirebilirsiniz. Sütun genişlikleri Excel'deki oranlarla gelir; çok dar bir sütun varsa Editör'de sütun sınırını sürükleyerek genişletebilirsiniz. Sayfa yatay geldiyse ve dikey istiyorsanız bu sayfada yönü "Dikey" seçip yeniden dönüştürebilirsiniz.

İndirmeden önce önizleme

Sonuç kartındaki "Önizle" düğmesi UDF'yi sitemizdeki görüntüleyicide açar; tablo, sayfa yönü ve sayfa sayısı UYAP Doküman Editörü'nün düzen kurallarına göre gösterilir. Böylece Editör'ü açmadan önce tablonun sayfaya nasıl yerleştiğini görebilir, gerekirse sayfa yönünü ya da çalışma sayfası seçimini değiştirip yeniden dönüştürebilirsiniz.

UDF tablosu ile Excel tablosunun farkı

Excel'de hücreler bir ızgaradadır ve her hücre bağımsız bir değer, biçim ve formül taşır. UDF ise bir metin belgesidir: tablo, paragraflar arasında duran ve hücrelerinde yine paragraf bulunan bir yapıdır. Bu yüzden dönüşüm sırasında her hücrenin görünen değeri bir paragraf olarak yazılır, formül ve hücre açıklamaları alınmaz. Hücrelerde kullanılan yazı tipi, punto, kalın ve italik yazı ise UDF paragraflarına aynen aktarılır. Hücre hizalaması paragraf hizalamasına çevrilir; sayılar Excel'deki gibi sağa yaslı görünür.

CSV ve TSV dosyaları

Banka ya da muhasebe programlarından alınan CSV dosyaları da UDF tablosuna çevrilir. Noktalı virgül, virgül ve sekme ayırıcıları ile UTF-8 ve Türkçe Windows (1254) kodlaması kendiliğinden tanınır. İlk satır başlık gibi görünüyorsa kalın yazılır; sayı gibi görünen hücreler sağa yaslanır ama metin olarak kalır, böylece hesap numaraları bozulmaz.

Önerilen hazırlık

En temiz sonuç için tabloyu Excel'de sade tutun: yalnız gereken sütunları bırakın, gizli satır ve sütunları kaldırın (araç bunları zaten atlar), dikey birleştirme yerine hücre içinde satır kaydırma kullanın ve başlık satırını kalın yapın. Birden çok çalışma sayfası varsa UDF'ye yalnız dilekçede gerekecek olanı seçin.

Tabloyu dilekçenin içine eklemek

Bu araç Excel dosyasından tek başına bir UDF belgesi üretir. Tabloyu mevcut bir dilekçenin ortasına koymak istiyorsanız önce Excel Word çevirme ile tabloyu Word'e alın, dilekçenizin içine yerleştirin, sonra Word UDF çevirme ile tüm belgeyi UDF'ye çevirin. Hazır bir UDF belgesindeki tabloları Excel'e almak için ana sayfadaki dönüştürücüde çıktı olarak Excel'i seçebilirsiniz.

Gizlilik

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.