Taranmış PDF'i UDF'ye Çevirme (Metin Tanıma ile)

Taranmış PDF neden doğrudan UDF olmaz?

Bilgisayarda yazılıp PDF olarak kaydedilen bir belgede metin gerçekten vardır ve PDF UDF çevirme aracının metin modu bu metni okuyabilir. Tarayıcıdan ya da telefon kamerasından çıkan PDF'te ise her sayfa bir fotoğraftır; içinde okunabilecek metin yoktur. Böyle bir dosyayı UDF'ye ya sayfa görüntüsü olarak koyabilirsiniz (görünüm korunur ama yazı düzenlenemez) ya da önce metin tanıma ile yazıyı okuyup düzenlenebilir bir UDF elde edersiniz. Bu sayfa ikinci yolu izler.

Nasıl çalışır?

Araç her sayfada şu adımları uygular:

• Sayfa yüksek çözünürlükte (300 dpi) görüntüye çevrilir; hafif eğik taramalar düzeltilir.
• Türkçe dil modeliyle satırlar ve kelimeler tanınır; her kelimenin konumu ve tanıma güveni ölçülür.
• Satırlar paragraflara birleştirilir; ortalanmış başlıklar, iki yana yaslı gövde, paragraf girintileri ve “DAVACI : …” gibi sekmeli alanlar belirlenir.
• Kalın yazı ve punto görüntüden tahmin edilir; sayfa kenar boşlukları metnin yerinden çıkarılır.
• Sayfalar arasına sayfa sonu konur ve UYAP Doküman Editörü'nün açabileceği bir UDF yazılır.

UYAP Doküman Editörü ile test edildi

Taranmış bir dilekçe PDF'inden bu araçla ürettiğimiz UDF dosyalarını UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile açtık; dosyalar editörde açıldı ve tanınan metin eksiksiz geldi. Oluşan UDF imzasızdır: editörde açıp metni özgün belgeyle karşılaştırın, ardından e-imza ya da mobil imzayla imzalayın. Editörü kurmadıysanız UYAP Doküman Editörü indirme rehberine bakın.

Sayfa sınırı yok, sayfa aralığı var

Bazı çevrimiçi araçlar taranmış PDF'te yalnız ilk birkaç sayfayı tanır. Burada sabit bir sayfa sınırı yoktur: sayfalar küçük parçalar hâlinde sırayla tanınır, cihazın belleği bir noktada yetmezse araç kalınan sayfadan sayfaları tek tek işleyerek devam eder. Uzun bir dosyanın yalnız bir bölümü gerekiyorsa “Sayfa aralığı” alanına 3-7 gibi bir aralık yazın; hem süre kısalır hem de UDF küçük kalır.

Metin mi, görüntü mü: hangisini seçmeli?

Taranmış bir belgeyi UDF'ye çevirirken iki yol vardır ve ikisi farklı ihtiyaçlara cevap verir. Metin tanıma, belgeyi düzenlemeniz, ondan alıntı yapmanız ya da içeriğini kendi dilekçenize taşımanız gerektiğinde doğru seçimdir: sonuç hafiftir, editörde düzeltilebilir ve içinde arama yapılabilir. Görüntü olarak aktarma ise belgenin aynen görünmesi gerektiğinde, örneğin ıslak imzalı bir sözleşmeyi, kaşeli bir resmî yazıyı ya da el yazısı bir tutanağı eklerken daha uygundur; görünüm korunur ama metin düzenlenemez. İkisini birden istiyorsanız “Özgün sayfa görselini de ekle” seçeneğini açın: her sayfanın tanınan metninden sonra taranmış görüntüsü de UDF'ye konur.

Trafik cezası ve benzeri itirazlarda taranmış belgeler

İtiraz dilekçesine eklenmesi gereken tutanak, tebligat ya da makbuz çoğu zaman elinizde yalnızca kâğıt ya da fotoğraf olarak bulunur. Bu belgeleri önce belge tarama aracıyla düz ve okunaklı bir PDF'e, sonra bu sayfayla UDF'ye çevirebilirsiniz. Dilekçenin kendisini e-imza ya da mobil imzayla imzalamanız gerekir; dönüştürme tek başına göndermeye yetmez. Bu genel bir bilgidir, hukuki danışmanlık değildir; süreli işlerde erken davranın.

Daha iyi sonuç için tarama ayarları

Belgeyi siz tarıyorsanız tarayıcıda 300 dpi çözünürlüğü ve “siyah-beyaz” ya da “gri” kipini seçin; renkli tarama dosyayı büyütür ama tanımayı iyileştirmez. Sayfayı camın kenarına düz yaslayın, kapağı kapatın. Telefonla çekilmiş bir PDF'iniz varsa ve tanıma güveni düşük çıkıyorsa belgeyi belge tarama aracıyla yeniden çekmek çoğu zaman en hızlı çözümdür: perspektif ve gölge düzeltildikten sonra harfler çok daha net görünür.

Doğruluk, uyarılar ve kontrol

Tanıma kalitesi taramanın netliğine bağlıdır. Düz, net, 200–300 dpi taramalarda kendi deneme belgelerimizde karakterlerin neredeyse tamamı doğru çıktı; soluk, lekeli, çok küçük yazılı ya da eğri çekilmiş sayfalarda hata oranı artar. Araç her sayfanın tanıma güvenini ölçer: düşük güvenli sayfalar sonuçta uyarıyla bildirilir. İsterseniz emin olunamayan sözcükler UDF'de sarı vurguyla işaretlenir; editörde kontrol edip vurguyu kaldırırsınız.

Biçim tahmini yaklaşıktır: tablolar metin satırı olarak, logolar ve kaşeler hiç gelmez. Bunların görünmesi gerekiyorsa “Özgün sayfa görselini de ekle” seçeneğini açın ya da PDF UDF çevirme aracında görüntü modunu kullanın.

Gizlilik ve çevrimdışı çalışma

Taranmış PDF'iniz hiçbir sunucuya gönderilmez; tanıma ve UDF'nin yazılması tarayıcınızda yapılır. İlk kullanımda metin tanıma motoru ve Türkçe dil verisi (toplam en fazla yaklaşık 3 MB) sitemizin kendi sunucusundan bir kez indirilir; sonra bu cihazda internet olmadan da çalışır. Fotoğraf ya da TIFF taramanız varsa resimden yazıya çevirme aracı aynı tanımayı görsellerde yapar; belgeyi henüz taramadıysanız belge tarama aracıyla telefon kamerasından düz bir tarama elde edebilirsiniz.