PDF Küçültme

Küçültme nasıl çalışır?

Bir PDF'in boyutunu çoğunlukla içindeki görseller belirler: taranmış sayfalar, telefonla çekilmiş fotoğraflar, logolar. Tarayıcılar ve telefon uygulamaları bu görüntüleri çoğu zaman ekranda okumak için gerekenden çok daha yüksek çözünürlükte kaydeder. Araç her görselin sayfada kapladığı alanı ölçer ve görselin gerçek çözünürlüğünü nokta/inç (dpi) olarak hesaplar. Seçtiğiniz düzeyin hedefinden yüksek olan görseller bu hedefe indirilir ve JPEG olarak yeniden kodlanır.

Görsellerin yanında belgenin yapısı da sıkıştırılır: sıkıştırılmamış içerik akışları sıkıştırılır, gereksiz sayfa küçük resimleri ve önceki kaydetmelerden kalan kullanılmayan nesneler atılır, nesneler daha verimli bir yapıyla kaydedilir. Metin, yazı tipleri ve vektör çizimler dokunulmadan kalır; metin seçilebilir ve aranabilir olmayı sürdürür.

Hangi düzeyi seçmeliyim?

Düzeyler, görsellerin indirileceği en yüksek çözünürlüğü ve JPEG kalitesini belirler. Her birinin yanında bu dosya için tahmini boyut yazar:

• Hafif (200 dpi): görünür kalite farkı neredeyse olmaz; baskıya gidecek belgeler için.
• Önerilen (150 dpi): dilekçe ekleri ve taranmış evrak için iyi bir denge. Küçük yazılar okunaklı kalır.
• Güçlü (110 dpi): ekranda okunacak belgelerde belirgin kazanç. Çok küçük punto ve ince çizgilerde yumuşama olabilir.
• En küçük (72 dpi): yalnız ekranda göz atmak ya da hızlıca paylaşmak için. Baskıda bulanık görünebilir.

UYAP ve e-posta için dosya boyutu

Hem UYAP'ın evrak yükleme ekranları hem de e-posta sağlayıcıları dosya boyutunu sınırlar. Bu sınırlar kuruma ve zamana göre değişebildiği için burada bir rakam vermiyoruz; güncel değeri yükleme ekranında ya da e-posta servisinizin yardım sayfasında görebilirsiniz. Pratikte önce “Önerilen” düzeyi deneyin. Dosya hâlâ büyükse “Güçlü” düzeye ya da gri tonlamaya geçin. Çok sayfalı bir dosya sınırı aşmaya devam ediyorsa PDF bölme aracıyla parçalara ayırabilirsiniz.

Küçültülmüş dosyayı göndermeden önce birkaç sayfasını açıp okunaklılığını kontrol edin; özellikle el yazısı notlar, mühürler ve imzalar küçük çözünürlükte silikleşebilir.

Gri tonlama ne zaman işe yarar?

Taranmış dilekçe, karar ve tutanaklar çoğu zaman renkli olarak kaydedilir; oysa içerikleri siyah-beyazdır. Araç neredeyse gri olan görselleri kendiliğinden tek kanallı (gri) JPEG olarak kaydeder. “Renkli görselleri gri tonlamaya çevir” seçeneği ise renkli görselleri de griye çevirir ve boyutu ek olarak düşürür. Renkli mühür, imza ya da fotoğraf delili içeren belgelerde bu seçeneği kapalı tutmanızı öneririz; renk bilgisi bazen önemlidir.

Neden bazı PDF'ler küçülmez?

Görsel içermeyen, yalnız metinden oluşan PDF'ler zaten küçüktür; sıkıştırmanın elde edeceği kazanç sınırlıdır. Siyah-beyaz taramalar çoğu zaman bu iş için özel geliştirilmiş verimli biçimlerle (JBIG2, CCITT) kaydedilir; bunları JPEG'e çevirmek dosyayı büyütür, bu yüzden araç onlara dokunmaz. Küçültülmüş sürüm özgün dosyadan küçük çıkmazsa araç bunu açıkça söyler ve özgün dosyanızı olduğu gibi kullanmanızı önerir; gereksiz yere daha büyük bir dosya vermez.

Telefonda çekilmiş belge fotoğrafları

Telefonla çekilip PDF'e dönüştürülmüş belgeler en çok küçülen dosyalardır: telefon kameraları bir A4 sayfayı çoğu zaman 300 dpi'ın çok üstünde kaydeder ve her sayfa birkaç megabayt tutar. “Önerilen” düzey bu sayfaları okunaklılıklarını koruyarak belirgin biçimde küçültür. Fotoğrafları henüz PDF yapmadıysanız TIF ve görselden PDF'e çevirme aracıyla tek PDF'te toplayıp ardından küçültebilirsiniz.

Hangi durumda hangi araç?

Küçültme tek başına yetmediğinde şu araçlar işinizi görür:

• Dosya hâlâ büyükse PDF bölme ile belgeyi birkaç parçaya ayırın ve parçaları ayrı ayrı gönderin.
• Gereksiz taranmış sayfalar varsa PDF sayfa düzenleme ile silin; her silinen tarama sayfası boyutu doğrudan düşürür.
• Belge UYAP'a UDF olarak gidecekse PDF'ten UDF'ye çevirme aracının görsel modu da sayfa görüntülerini sıkıştırır.
• Fotoğraflar henüz PDF değilse önce TIF ve görselden PDF'e çevirme ile tek dosyada toplayın.

E-imza, parola ve gizlilik

Küçültme dosyanın içeriğini değiştirdiği için e-imzalı PDF'lerde imza geçerliliğini yitirir; imzalı asıl dosyayı ayrıca saklayın. Parolalı bir PDF'i küçültmek için parolasını girmeniz gerekir; çıktı parolasız kaydedilir ve isterseniz PDF şifreleme aracıyla yeniden korunabilir.

Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır: PDF dosyanız okunur, işlenir ve sonuç yine cihazınızda oluşturulur. Dosya, parola ya da dosya adı hiçbir sunucuya gönderilmez; sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısını kesseniz de araç çalışmaya devam eder. Bunu kendiniz doğrulamak isterseniz Nasıl emin olabilirim? sayfasındaki uçak modu ve tarayıcı Ağ sekmesi yöntemlerini deneyebilirsiniz.