PDF Birleştirme

Dilekçe ve eklerini tek dosyada toplamak

Avukatlık pratiğinde bir dilekçe nadiren tek başına gider: tebligat mazbatası, bilirkişi raporu, fatura, sözleşme, yazışmalar ve fotoğraflar çoğu zaman ayrı ayrı PDF dosyaları olarak elinizdedir. Bunları müvekkile, karşı tarafa ya da bir kuruma tek dosya hâlinde göndermek hem karşı tarafın işini kolaylaştırır hem de bir ekin unutulma ihtimalini azaltır. Bu araç, elinizdeki PDF'leri istediğiniz sırayla tek bir belgede toplar.

UYAP'ta ek yüklerken dosya sayısı ve boyutuyla ilgili sınırlarla karşılaşabilirsiniz. Bu sınırlar zaman içinde değişebildiği için burada bir sayı vermiyoruz; güncel sınırı yükleme ekranında kontrol edin. Birleştirdiğiniz dosya büyük çıkarsa PDF küçültme aracıyla boyutunu düşürebilir, ekleri numaralamak için PDF sayfa numarası ekleme aracını kullanabilirsiniz.

Sıralama, sayfa seçimi ve döndürme

Dosyalar listeye eklendiğiniz sırayla dizilir. Sırayı değiştirmek için satırı tutamacından sürükleyebilir, yukarı ve aşağı düğmelerini kullanabilir ya da satır seçiliyken Alt+↑ ve Alt+↓ kısayollarına basabilirsiniz. Her satırda dosyanın ilk sayfasının küçük resmi ve sayfa sayısı görünür; böylece dosya adları birbirine benzese de doğru belgeyi seçtiğinizden emin olursunuz.

Bir dosyanın tamamına ihtiyacınız yoksa “Sayfalar” alanına almak istediğiniz sayfaları yazın. “2-5” ikinci sayfadan beşinci sayfaya kadar, “1,3” yalnız birinci ve üçüncü sayfayı, “4-” dördüncü sayfadan sona kadar olan bölümü alır. Yazdığınız sıra korunur; “3,1” yazarsanız önce üçüncü, sonra birinci sayfa eklenir. Yan taranmış bir belgeyi birleştirirken düzeltmek için o satırdaki döndürme düğmesine basmanız yeterlidir.

Yer imleri ile eklerde kolay gezinme

Birleştirilen belgede her dosyanın ilk sayfasına, dosyanın adıyla bir yer imi eklenir. PDF okuyucunuzun kenar çubuğunda “Ek-1 Tebligat”, “Ek-2 Bilirkişi raporu” gibi başlıklar görünür ve tek tıklamayla ilgili eke gidilir. Bu yüzden dosyaları birleştirmeden önce anlamlı adlar vermeniz işinizi kolaylaştırır. Yer imi istemiyorsanız seçeneği kapatabilirsiniz. Çıktı dosyasının adını da araçta belirleyebilirsiniz; boş bırakırsanız ilk dosyanın adına “birleştirilmiş” eklenir.

Parola korumalı ve e-imzalı PDF'ler

Açılış parolası olan bir PDF eklediğinizde araç parolayı sorar. Parola yalnız bu sekmenin belleğinde tutulur ve dosyanın şifresini çözmek için kullanılır; hiçbir yere kaydedilmez. Yalnız yazdırma ya da kopyalama kısıtlaması olan PDF'ler parola sorulmadan birleştirilir. Birleştirilmiş dosya parolasız kaydedilir; yeniden korumak isterseniz PDF şifreleme aracını kullanın.

Önemli: E-imzalı bir PDF'in sayfaları başka bir belgeye aktarıldığında elektronik imza geçerliliğini yitirir. Birleştirilmiş dosya okumak ve iletmek için uygundur; imzanın doğrulanması gereken durumlarda imzalı asıl dosyayı ayrıca saklayın ve gerekirse onu gönderin.

UDF, Word ve görsellerle birlikte birleştirmek

Bu sayfa yalnız PDF dosyalarını birleştirir. Elinizde UYAP'tan inmiş UDF belgeleri, Word dosyaları ya da fotoğraflar da varsa UDF birleştirme aracının “Tek PDF” çıktısı bunların hepsini PDF'lerle birlikte tek dosyada toplar. Yalnız taranmış görüntüleri ya da çok sayfalı TIF evrakı PDF yapmak için TIF ve görselden PDF'e çevirme aracı daha uygundur.

Birleştirmeden önce küçük bir kontrol listesi

Birleştirilmiş dosyayı göndermeden önce şu noktalara bakmak sonradan düzeltme zahmetini azaltır:

• Dosya adlarını “Ek-1 …”, “Ek-2 …” biçiminde verin; yer imleri ve sıralama bu adlarla anlaşılır olur.
• Yan taranmış sayfaları birleştirmeden önce döndürün ya da listede o dosyanın döndürme düğmesini kullanın.
• Boş ya da yinelenen taranmış sayfaları dosyaya almamak için “Sayfalar” alanını kullanın.
• Sonucu açıp sayfa sayısını kontrol edin; toplam sayfa, listede gösterilen toplamla aynı olmalıdır.

Telefonda PDF birleştirme

Araç iPhone ve Android tarayıcılarında da çalışır. “Başka PDF ekle” ile dosyaları telefonun Dosyalar uygulamasından, WhatsApp ya da e-postayla gelen indirmelerden seçebilirsiniz. Sıralama düğmeleri parmakla kullanılacak büyüklüktedir. Birleştirilmiş dosyayı sonuç kartındaki “Paylaş” düğmesiyle doğrudan bir mesajlaşma uygulamasına ya da e-postaya ekleyebilirsiniz; bilgisayara geçmeniz gerekmez.

Dosyalarınız nereye gidiyor?

Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır: PDF dosyanız okunur, işlenir ve sonuç yine cihazınızda oluşturulur. Dosya, parola ya da dosya adı hiçbir sunucuya gönderilmez; sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısını kesseniz de araç çalışmaya devam eder. Bunu kendiniz doğrulamak isterseniz Nasıl emin olabilirim? sayfasındaki uçak modu ve tarayıcı Ağ sekmesi yöntemlerini deneyebilirsiniz.

Araç ücretsizdir; kayıt, e-posta ya da üyelik istemez. Tek sınır cihazınızın belleğidir: yüzlerce sayfalık çok sayıda dosyayı aynı anda birleştirirken eski telefonlarda bellek yetmeyebilir. Böyle bir durumda dosyaları iki gruba ayırıp önce kendi aralarında birleştirmek işe yarar.