Toplu UDF PDF Çevirme

Ne zaman işe yarar?

Bir dava dosyasını incelerken UYAP'tan onlarca evrak indirirsiniz: tensip zaptı, ara kararlar, bilirkişi raporu, tebligat mazbataları. Bunları tek tek editörde açıp PDF olarak kaydetmek saatler sürer. Müvekkile dosyanın tamamını göndermek, bir arşiv klasörü hazırlamak ya da evrakı yazdırmak için de çoğu zaman hepsinin PDF hâli gerekir. Toplu dönüştürücü bu işi tek adımda yapar: dosyaları seçersiniz, hepsi sırayla PDF'ye çevrilir ve tek bir ZIP olarak iner.

Stajyerler ve büro çalışanları için bu, özellikle duruşma öncesi dosya hazırlığında ya da devralınan bir dosyanın ilk incelemesinde ciddi zaman kazandırır. Dönüştürmenin cihazınızda yapılması, müvekkil verilerinin üçüncü bir şirketin sunucusuna gitmemesi demektir.

Kaç dosya? Dürüst cevap

Dosya sayısına bir sınır koymuyoruz; günlük kota ya da “üç dosyadan sonrası ücretli” gibi bir kural yok. Tek sınır cihazınızın belleğidir, çünkü dönüştürme tarayıcınızın içinde yapılır. Pratikte şunları öneriyoruz:

• Masaüstü ya da dizüstü bilgisayarda yüzlerce küçük UDF genellikle sorun çıkarmaz.
• Telefonda bir seferde birkaç düzine dosya ile başlayın; çok sayıda görsel içeren belgelerde daha az.
• Araç dosyaları sırayla işler ve her dosyadan sonra belleği boşaltır; bu yüzden sayıdan çok tek tek dosyaların boyutu önemlidir.
• ZIP indirmesi belleğe sığmayacak kadar büyürse araç sizi uyarır; o durumda dosyaları ayrı ayrı indirin.

ZIP, klasör ve sürükle-bırak

UYAP'tan ya da bir meslektaşınızdan gelen bir ZIP arşivini açmanıza gerek yok: arşivi olduğu gibi bırakın, içindeki UDF'ler bulunup listeye eklenir. Bilgisayarda bir klasörü sürüklediğinizde alt klasörlerdeki UDF'ler de alınır. Ctrl+V ile panodaki dosyaları da yapıştırabilirsiniz. Chrome ve Edge'in masaüstü sürümlerinde sonuçları ZIP yerine doğrudan seçtiğiniz bir klasöre yazdırmak da mümkündür.

Dosya adları ve hata raporu

Her PDF, kaynak UDF'nin adını taşır: “Bilirkişi Raporu.udf” dosyası “Bilirkişi Raporu.pdf” olur. Türkçe karakterler korunur; dosya adında kullanılamayan işaretler temizlenir; WhatsApp'ın eklediği .zip uzantısı atılır. Aynı adlı iki dosya varsa ikincisine sıra numarası eklenir.

Listede bozuk ya da UDF olmayan bir dosya varsa işlem durmaz: o dosya atlanır, yanında anlaşılır bir nedenle işaretlenir ve geri kalanlar dönüştürülmeye devam eder. Dönüştürülen dosyalardan biri biçim uyarısı içeriyorsa (ör. aktarılamayan bir öğe), uyarı o dosyanın satırında görünür.

Toplu yazdırma ve tek PDF

Dönüştürme bittiğinde toplu işlemler bölümünde iki kısayol daha bulunur. “Tek PDF olarak indir”, UDF'leri listedeki sırayla tek bir PDF'te toplar; müvekkile tek dosya göndermek için idealdir. “Hepsini yazdır” ise aynı birleştirilmiş PDF'i yeni bir sekmede açar, böylece bütün evrakı tek bir baskı işiyle yazdırırsınız. Sıralamayı ayrıntılı ayarlamak ya da UDF'lerin arasına PDF ve görseller eklemek isterseniz UDF birleştirme aracını kullanın. Yazdırma ipuçları UDF yazdırma rehberinde.

E-imzalı belgeleri PDF'ye çevirdiğinizde ortaya çıkan dosyaların e-imza taşımadığını unutmayın; bunlar görünüm kopyalarıdır. Asıl belgeler imzalı UDF'lerdir.

Çıktı biçimi ve ayarlar

Varsayılan çıktı PDF'tir, ama aynı listeyi Word (DOCX), ODT, RTF ya da düz metin olarak da çevirebilirsiniz; ayar bütün dosyalara birlikte uygulanır. PDF ayarlarında “UYAP doğrulama kodunu sayfa altına bas” seçeneği vardır: belgelerde evrak doğrulama kodu kayıtlıysa kod her sayfanın altına eklenir, böylece alıcı çıktıyı UYAP'ın doğrulama hizmetinde kontrol edebilir. Ayarları dönüştürmeden sonra değiştirirseniz araç sizi uyarır ve “Hepsini dönüştür” ile yeniden çevirebilirsiniz.

Önerilen iş akışı: dosya incelemesi

Devraldığınız ya da duruşmaya hazırlandığınız bir dosya için şu sırayı öneriyoruz:

• UYAP'tan evrakı indirin; ZIP olarak geldiyse açmadan bırakın.
• Hepsini PDF'ye çevirin ve hata veren dosya olup olmadığına bakın; varsa o evrakı yeniden indirin.
• Okumak için PDF'leri tablet ya da bilgisayarınızda açın; metin aranabilir olduğu için esas numarası ya da taraf adıyla arama yapabilirsiniz.
• Müvekkile göndermek için “Tek PDF olarak indir”i, kâğıt dosya için “Hepsini yazdır”ı kullanın.
• İmzalı UDF asıllarını ayrı bir klasörde saklayın; PDF'ler yalnızca çalışma kopyasıdır.

Telefonda toplu dönüştürme

Toplu dönüştürme telefonda da çalışır: dosya seçme penceresinde birden çok UDF'yi işaretleyin ya da içinde UDF'ler olan bir ZIP seçin. Telefonların belleği bilgisayarlardan küçük olduğu için büyük listeleri birkaç gruba bölmek daha hızlı sonuç verir. iPhone'da ZIP, Dosyalar uygulamasındaki İndirilenler klasörüne kaydedilir; dokunduğunuzda içindeki PDF'ler bir klasöre açılır.