TIF PDF Çevirme (UYAP TIFF → PDF)

UYAP'ın TIF evrakı ve “yalnız ilk sayfa” sorunu

UYAP'ta bazı evraklar, özellikle taranarak sisteme eklenen belgeler, UDF yerine TIF (TIFF) biçiminde iner. TIF tek bir dosyada birden çok sayfa taşıyabilen bir görüntü biçimidir. Sorun şu ki Windows'un fotoğraf uygulaması, birçok telefon galerisi ve bazı tarayıcılar bu dosyaların yalnızca ilk sayfasını gösterir. Kullanıcı evrakın tek sayfa olduğunu sanır; oysa arkasında onlarca sayfa olabilir. Bu, hukukçuların sık yaşadığı ve gözden kaçması tehlikeli bir sorundur.

Bu araç TIF dosyasının bütün sayfalarını okur ve her birini PDF'in ayrı bir sayfası yapar. Sonuçtaki PDF'in sayfa sayısına bakarak evrakın gerçekte kaç sayfa olduğunu hemen görürsünüz.

Birden çok TIF'i ve fotoğrafı birleştirmek

Bir dava dosyasında taranmış evrak çoğu zaman birden çok TIF dosyası olarak gelir. Hepsini aynı anda seçtiğinizde, sayfaları sıraladığınız düzende tek bir PDF'te toplanır. Aynı PDF'e telefonla çektiğiniz fotoğrafları (JPG, PNG, HEIC), WEBP, GIF ve BMP görselleri de ekleyebilirsiniz. Müvekkile tek dosya göndermek ya da evrakı tek baskı işinde yazdırmak için idealdir. UDF ve PDF dosyalarını da işin içine katmak istiyorsanız UDF birleştirme aracının “Tek PDF” çıktısını kullanın.

Yerleşim seçenekleri

Taramaların boyutu ve yönü farklı olabildiği için sayfaya nasıl yerleşeceklerini seçebilirsiniz:

• Sayfaya sığdır: görüntünün tamamı sayfada, ortalanmış olarak görünür. Taranmış A4 evrak için en doğal seçenek.
• Genişliğe sığdır: görüntü sayfa genişliğini doldurur; uzun görüntüler sayfa boyuna küçültülür. Fiş ya da dekont gibi dar belgeler için uygundur.
• Kenar boşluğu: yok, dar (1 cm) ya da normal (2,5 cm). Taramalarda genellikle “yok” en iyi sonucu verir.
• Sayfa yönü: otomatik (görsellerin çoğuna göre), dikey ya da yatay.

Kalite ve boyut

Dönüşüm taramanın kendi çözünürlüğünü temel alır; PDF'in kalitesi kaynağın kalitesiyle sınırlıdır. UYAP taramaları çoğunlukla siyah-beyaz ve düşük boyutludur; bu yüzden sonuç PDF'ler de genellikle küçük kalır. Renkli ve yüksek çözünürlüklü fotoğraflar eklediğinizde PDF büyür. Ortaya çıkan PDF'teki sayfalar görüntü olduğu için metin seçilemez; taramadan metin çıkarma (OCR) henüz bu araçta yok.

Bazı TIF dosyaları nadir kullanılan sıkıştırma türleriyle kaydedilmiş olabilir. Araç bir dosyayı okuyamazsa onu PDF'e eklemez ve listede nedenini gösterir; diğer dosyalar işlenmeye devam eder.

Telefonda TIF açmak

Telefonunuza WhatsApp ya da e-postayla gelen bir TIF dosyasını açamıyorsanız ya da yalnızca ilk sayfasını görüyorsanız, bu sayfayı telefonun tarayıcısında açıp dosyayı seçin ve PDF'e çevirin. PDF'i telefonunuzun kendi PDF görüntüleyicisinde bütün sayfalarıyla okuyabilirsiniz. Taranmış evrakı UYAP'a göndermek için UDF'ye çevirmeniz gerekiyorsa JPG UDF çevirme aracı TIF dosyalarını da kabul eder. UDF dosyalarını açmak için ise UDF görüntüleyiciyi kullanın.

Adım adım: TIF evrakı müvekkile göndermek

Sık karşılaşılan bir senaryo: UYAP'tan taranmış bir evrak TIF olarak indi ve müvekkilinize iletmeniz gerekiyor. Dosyayı olduğu gibi gönderirseniz müvekkilin telefonu büyük olasılıkla yalnızca ilk sayfayı gösterir. Bunun yerine TIF dosyasını bu sayfaya bırakın, “Sayfaya sığdır” ve kenar boşluğu “Yok” seçiliyken PDF oluşturun. PDF'in sayfa sayısını kontrol edin; evrakın tamamı orada olmalı. Sonra PDF'i paylaşın. Aynı dosyada birden çok TIF varsa hepsini birlikte seçip tek PDF yapın; böylece müvekkil tek bir dosya açar.

Hangi durumda hangi araç?

Taranmış evrakla ilgili ihtiyaçlar farklı araçlara düşer:

• TIF ya da fotoğrafları okumak, paylaşmak, yazdırmak için: bu araç (tek PDF).
• Taramayı UYAP'a göndermek için UDF gerekir: JPG UDF çevirme (TIF de kabul edilir).
• TIF'leri UDF ve PDF belgelerle birlikte tek dosyada toplamak için: UDF birleştirme, “Tek PDF” çıktısı.
• Elinizdeki dosya UDF ise: UDF görüntüleyici ya da UDF PDF çevirme.

Neden TIF yerine PDF?

TIF, tarama ve arşiv dünyasında yaygın ama günlük kullanımda sorunlu bir biçimdir: çok sayfalı dosyaları birçok program eksik gösterir, e-posta önizlemeleri çoğu zaman açamaz, telefonlarda yazdırmak zordur. PDF ise her cihazda bütün sayfalarıyla açılır, tek dosyada kalır ve yazdırma ayarları her yerde aynıdır. Bu yüzden taranmış evrakı birine göndermeden ya da yazdırmadan önce PDF'e çevirmek, “ikinci sayfa nerede?” sorusunu baştan ortadan kaldırır. Özgün TIF dosyasını da arşivinizde saklamayı unutmayın.