DOC DOCX Çevirme (Eski Word → DOCX, PDF, UDF)

.doc biçimi neden sorun çıkarır?

Word 97'den 2003'e kadar kullanılan .doc, metni ve biçimleri tek bir ikili (binary) kap içinde saklayan eski bir biçimdir. Telefonlar, birçok çevrim içi araç ve UDF dönüştürücüleri bu biçimi açamaz; adliyeden, eski arşivlerden ya da kurumların e-postalarından gelen belgelerin bir kısmı ise hâlâ .doc'tur. Bu araç .doc dosyasını tarayıcıda, kendi okuyucumuzla açar ve güncel biçimlere çevirir.

Neler okunur?

Word ile kaydettiğimiz .doc test dosyalarında, aynı belgenin DOCX hâliyle metin birebir eşleşti. Okunan özellikler:

• Metin: Türkçe karakterler, alan sonuçları, bağlantılar; izlenen değişiklikler kabul edilmiş hâliyle, gizli metin hariç.
• Karakter biçimi: yazı tipi, punto, kalın, italik, altı ve üstü çizili, üst/alt simge, renk, vurgu, büyük harf.
• Paragraf biçimi: hizalama, girintiler, paragraf aralıkları, satır aralığı, sekme durakları, numaralı ve madde işaretli listeler.
• Tablolar: hücre ızgarası, yatay ve dikey birleştirme, hücre dolgusu, başlık satırı.
• Sayfa: kâğıt boyutu, yön, kenar boşlukları, üst ve alt bilgi, sayfa numarası; satır içi ve yüzen PNG/JPEG resimler.

Neler aktarılmaz?

Metin kutularının içeriği, yorumlar, EMF/WMF çizimleri ve gömülü nesneler (OLE) aktarılmaz; iç içe tabloların iç tablosu düz paragraflara çevrilir; dipnotlar belge sonuna taşınır. Word 6.0 ve Word 95 gibi daha eski sürümlerin dosyalarından yalnız metin alınır; bu dosyalarda Türkçe Windows kod sayfası (1254) otomatik tanınır. Parola korumalı .doc dosyaları açılamaz. Her durum sonuç kartında ayrıca belirtilir ve en iyi sonuç için belgeyi Word'de açıp "Farklı Kaydet → Word Belgesi (.docx)" ile kaydetmenizi öneririz.

Adım adım: eski arşivi güncel biçime taşımak

Bürodaki eski dilekçe ve sözleşme örnekleri çoğu zaman .doc biçimindedir. Bunları güncel DOCX'e çevirmek hem telefonda açmayı hem de UDF'ye dönüştürmeyi kolaylaştırır. Klasördeki .doc dosyalarını birlikte seçin ya da klasörü bırakma alanına sürükleyin; her biri sırayla dönüştürülür. Bitince "Tümünü ZIP olarak indir" ile hepsini tek arşivde alın. Sonuç kartlarında her dosya için aktarılamayan özellikler ayrı ayrı listelenir; önemli belgeleri Word'de açıp göz atmanız yeterlidir.

Yazı tipleri ve sayfa düzeni

.doc dosyasındaki yazı tipi adları, kâğıt boyutu, kenar boşlukları ve sayfa yönü DOCX'e aynen yazılır; belge Word'de açıldığında aynı yazı tipleriyle görünür. PDF çıktısında Times New Roman, Arial ve Calibri gibi yaygın yazı tiplerinin metrikleri aynı açık lisanslı eşleri kullanılır. Belgede birden çok bölüm varsa ilk bölümün sayfa düzeni esas alınır ve bu sonuç kartında belirtilir.

DOCX'e geçmenin faydaları

DOCX, Word 2007'den beri kullanılan açık bir biçimdir: dosyalar genellikle daha küçüktür, bozulmaya karşı daha dayanıklıdır ve telefon uygulamaları, Google Dokümanlar ile LibreOffice tarafından sorunsuz açılır. UDF dönüştürücüleri de DOCX'i okur. Eski bir dilekçe örneğini bir kez DOCX'e çevirip saklarsanız sonraki her kullanımda bu adıma gerek kalmaz.

Toplu dönüştürme

Birden çok .doc dosyasını aynı anda seçebilir, bir klasörü bırakma alanına sürükleyebilir ya da .doc dosyalarını içeren bir ZIP arşivini bırakabilirsiniz; arşivdeki .doc dosyaları tek tek listelenir. Dönüştürme sırayla yapılır ve her dosya için ayrı sonuç kartı çıkar. Bellek yetersiz kalırsa dosyaları daha küçük gruplar hâlinde dönüştürün.

Türkçe karakterler ve eski kodlamalar

Word 97 ve sonrası metni genellikle Unicode olarak saklar; ancak Word 95 ve bazı eski programlar Türkçe harfleri Windows'un Türkçe kod sayfasıyla (1254) yazar. Araç belgenin dil bilgisine ve metindeki sözcüklere bakarak doğru kod sayfasını seçer; "þ", "ý", "ð" gibi bozuk harfler yerine "ş", "ı", "ğ" görürsünüz. Bu düzeltme yapıldığında sonuç kartında bir not çıkar.

.doc dosyasından UDF

Çıktı olarak UDF seçtiğinizde belge UYAP Doküman Editörü'nün biçimine yazılır. Testlerimizde .doc kaynaklı UDF'lerin tamamı UYAP Doküman Editörü 5.4.20'de açıldı ve metinleri eksiksiz okundu. UDF'de dikey hücre birleştirme, hücre rengi ve dipnot bulunmadığı için bunlar sonuç kartında uyarı olarak listelenir. Üretilen UDF imzasızdır; göndermeden önce Editör'de açıp e-imzayla imzalayın. Güncel Word belgeleri (.docx) için Word UDF çevirme sayfasını kullanın.

Gizlilik

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.