UDF Dosyası Nasıl Yazdırılır?

Editör olmadan yazdırmak

UDF dosyasını yazdırmak için UYAP Doküman Editörü'nü kurmanız gerekmez. İki kolay yol var: belgeyi tarayıcıdaki görüntüleyicide açıp Yazdır düğmesine basmak ya da önce PDF'ye çevirip PDF'i yazdırmak. İkisi de aynı sayfa düzenini kullanır: kâğıt boyutu, kenar boşlukları, üst ve alt bilgi ve sayfa numaraları UDF'deki ayarlardan gelir. Bu sayfadaki görüntüleyiciyi hemen deneyebilirsiniz.

Adım adım: tarayıcıdan yazdırma

Görüntüleyiciden yazdırırken tarayıcının yazdırma penceresinde şu ayarlara dikkat edin:

• UDF dosyasını görüntüleyicide açın ve Yazdır düğmesine basın.
• Yazıcınızı seçin. Kâğıt boyutunun belgedekiyle (çoğunlukla A4) aynı olduğundan emin olun.
• Ölçek: “Varsayılan” seçin ya da ölçeği 100 yapın. “Sayfaya sığdır” belgeyi biraz küçültür; ancak kenarlar kesiliyorsa işe yarar.
• Üst bilgi ve alt bilgi: tarayıcının kendi eklediği tarih ve adres satırlarını kapatın; belgenin kendi üst/alt bilgisi bundan etkilenmez.
• Önizlemede sayfa sayısını kontrol edin, sonra yazdırın.

Mac'te yazdırma sorunu

Mac kullanıcıları yıllardır editörden yazdırırken sorun yaşadıklarını anlatıyor: bazı macOS sürümlerinde çıktı hiç gelmiyor, sayfa kayıyor ya da yazıcı listesi boş görünüyor. Bunun nedeni editörün Java tabanlı yazdırma altyapısı ile macOS arasındaki uyumsuzluklar gibi görünüyor; kesin teknik nedeni bilmiyoruz. Pratik çözüm editörü yazdırma için hiç kullanmamaktır:

• Safari ya da Chrome'da UDF'yi görüntüleyicide açıp Yazdır düğmesini kullanın.
• Ya da UDF'yi PDF'ye çevirin, PDF'i Önizleme'de açıp ⌘P ile yazdırın. Önizleme, macOS'in yazıcı sürücüleriyle en uyumlu uygulamadır.
• Pardus ve diğer Linux dağıtımlarında editörden yazdırmak için resmî sayfaya göre cups-bsd paketi gerekiyor; tarayıcı yolu bu paketi gerektirmez.

Toplu yazdırma

Bir dosyadaki onlarca evrakı tek tek açıp yazdırmak hem zaman alır hem de sıra karışabilir. Toplu UDF PDF çevirme aracında dosyaları bırakın, dönüştürün ve “Hepsini yazdır”a basın: UDF'ler listedeki sırayla tek bir PDF'te birleştirilir ve yeni bir sekmede açılır; tek bir baskı işiyle hepsini yazdırırsınız. Sıralamayı ayrıntılı ayarlamak ya da araya PDF ve fotoğraflar eklemek isterseniz UDF birleştirme aracıyla tek PDF oluşturup onu yazdırın.

Sayfa kenarları neden kesiliyor?

Yazıcıların çoğu kâğıdın en kenarına basamaz; her yazıcının birkaç milimetrelik basılamayan bir alanı vardır. UDF'deki kenar boşlukları bu alandan darsa (ör. antetli şablonlarda) kenardaki yazı ya da logo kesilebilir. Çözüm, yazdırma penceresinde ölçeği “Sayfaya sığdır” yapmaktır; belge biraz küçülür ama tamamı kâğıda sığar. UYAP Doküman Editörü de evrak doğrulama kodu bulunan belgeleri yazdırırken “Metni Sayfaya Sığdır” seçeneğini kendiliğinden açar; bu yüzden editör çıktısı ile tarayıcı çıktısı arasında küçük bir ölçek farkı görebilirsiniz.

Siyah-beyaz çıktı

Belgede renkli yazı ya da renkli bir antet varsa ve renkli toner harcamak istemiyorsanız yazdırma penceresinde “Renk” ayarını “Siyah beyaz” ya da “Gri tonlamalı” yapın. Chrome'da bu seçenek “Diğer ayarlar” altında, Mac'te yazıcıya göre “Renk eşleme” ya da yazıcının kendi menüsünde olabilir. Bazı yazıcı sürücüleri bu seçeneği hiç sunmaz; o durumda yazıcının kendi ayarlarından gri tonlamayı seçin.

Doğrulama kodu ile yazdırmak

UYAP Doküman Editörü, evrak doğrulama kodu bulunan belgeleri yazdırırken kodu her sayfanın altına ekler; böylece kâğıt çıktıyı alan kişi belgenin aslını UYAP'ın doğrulama hizmetinden kontrol edebilir. Kâğıt çıktının bir kuruma ya da karşı tarafa verileceği durumlarda bu kod önemlidir. udfpdf.com'da UDF'yi PDF'ye çevirirken “UYAP doğrulama kodunu sayfa altına bas” seçeneğini açarsanız kod aynı şekilde her sayfanın altına eklenir. Seçenek yalnızca belgede doğrulama kodu kayıtlıysa etkilidir.

Telefondan yazdırma

iPhone ve iPad'de UDF'yi PDF'ye çevirdikten sonra Paylaş → Yazdır yolunu kullanın; aynı ağdaki AirPrint destekli yazıcılar listede görünür. Android'de PDF'i açıp menüden Yazdır'ı seçin; yazıcınız listede yoksa telefonunuzun yazdırma hizmeti ayarlarına ya da yazıcı üreticisinin uygulamasına bakın. Toplu yazdırmada açılan birleştirilmiş PDF için de aynı yol geçerlidir.

Görüntüleyiciden mi, PDF'ten mi?

İki yol da aynı sayfa düzenini kullanır; aralarındaki fark pratiktir. Tek bir belgeyi hemen yazdırmak istiyorsanız görüntüleyicinin Yazdır düğmesi en kısa yoldur. Belgeyi bir kez daha yazdırmanız, başka birine yazdırması için göndermeniz ya da yazıcının kendi uygulamasından basmanız gerekiyorsa önce PDF'ye çevirin: PDF her yazıcı ve her işletim sistemi tarafından aynı şekilde anlaşılır ve tekrar dönüştürmeye gerek kalmaz. Toplu işlerde ise her zaman birleştirilmiş PDF'i yazdırmanızı öneririz.

Çift taraflı baskı, kopya sayısı ve kâğıt boyutu

Yazdırma penceresindeki birkaç ayar, hukuk bürolarında sık sorulan soruların cevabıdır:

• Çift taraflı: yazıcınız destekliyorsa “İki taraflı” ya da “Arkalı önlü” seçeneğini açın; uzun çevirme kenarı dikey belgeler için doğrudur.
• Kopya sayısı: mahkemeye ve karşı tarafa birden çok nüsha gerekiyorsa kopya sayısını artırın ve “harmanla” seçeneğini açık tutun.
• Kâğıt boyutu: belge A4 dışında bir boyutta (ör. A5) hazırlanmışsa yazıcıya da aynı kâğıdı seçin ya da “Sayfaya sığdır” ile A4'e basın.
• Yazıcı listede yoksa: sorun genellikle işletim sisteminin yazıcı kurulumundadır; önce başka bir belgeyi yazdırmayı deneyin.

Önce önizleyin, sonra basın

Hukuki belgelerde yanlış basılmış bir sayfa çoğu zaman yalnızca kâğıt kaybı değildir: sayfa numaraları kayarsa “kararın 3. sayfası” gibi atıflar karışabilir. Bu yüzden yazdırmadan önce önizlemede şunlara bakın: toplam sayfa sayısı asıl belgeyle aynı mı, imza bloğu ve tarih son sayfada mı, üst bilgi ve sayfa numaraları her sayfada doğru mu? Bir fark görürseniz ölçeği değiştirmeden önce belgenin kâğıt boyutunu ve yazıcının kâğıt ayarını karşılaştırın; farkların çoğu buradan kaynaklanır. Çok sayfalı bir dosyada önce tek bir sayfayı deneme olarak basmak, yanlış ayarla bütün dosyayı basmaktan çok daha ucuzdur ve toner tasarrufu da sağlar.