UDF Bölme ve Sayfa DüzenlemeYeni

UDF'de sayfa nasıl belirlenir?

UDF dosyası, kelime işlemci belgeleri gibi akan bir metindir; içinde PDF'teki gibi sabit sayfalar bulunmaz. Sayfa sınırları, metnin kâğıda yerleştirilmesiyle ortaya çıkar. Araç, görüntüleyicimizin ve PDF çevirimizin de kullandığı yerleşim motoruyla her paragrafın hangi sayfada başladığını hesaplar. Bu motorun satır ve sayfa kırılımları UYAP Doküman Editörü 5.4.20'nin çizimiyle karşılaştırılarak ayarlandı; çoğu belgede sayfalar editördekiyle aynı yerde biter.

Bölme paragraf sınırında yapılır: bir paragraf iki sayfaya taşıyorsa, başladığı sayfayla birlikte taşınır. Böylece hiçbir cümle ortadan ikiye bölünmez. Bunun sonucu olarak bir parçanın sayfa sayısı seçtiğinizden bir sayfa farklı olabilir; araç bu durumda sizi bilgilendirir.

Parçalara bölme

“Parçalara böl” kipinde her parça ayrı bir UDF dosyası olur. Üç seçenek vardır:

• Her sayfa ayrı: belgenin her sayfası kendi UDF dosyasına dönüşür.
• Her N sayfada bir: örneğin her 5 sayfada bir yeni dosya.
• Özel aralıklar: “1-3, 4-6, 7-” gibi virgülle ayrılmış aralıklar; “7-” yedinci sayfadan sona kadar demektir. Tek bir aralık yazarak belgeden yalnız istediğiniz sayfaları çıkarabilirsiniz.

Sayfa silme ve sıra değiştirme

“Sayfaları düzenle” kipinde küçük resimlerin altındaki kutunun işaretini kaldırarak istemediğiniz sayfaları çıkarır, ok düğmeleriyle sayfaların sırasını değiştirirsiniz. Sonuç tek bir UDF dosyasıdır. Sayfalar yeniden sıralandığında ya da aradan sayfa çıkarıldığında, her sayfa grubunun yeni bir sayfadan başlaması için araya otomatik olarak sayfa sonu konur. Klavyeyle de kullanılabilir: kutular Boşluk tuşuyla, ok düğmeleri Enter tuşuyla çalışır.

Üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numaraları

Her parça, özgün belgenin sayfa düzenini, üst ve alt bilgisini taşır. Yalnız ilk sayfada görünen bir üst bilgi (örneğin kapak anteti) sonraki parçalarda gösterilmez; “ikinci sayfadan itibaren” görünen bir bilgi de parçanın kendi sayfalarına göre kaydırılır. Sayfa numaraları her parçada 1'den başlar.

Hangi durumlarda bölmek gerekir?

Uzun bir UDF'yi parçalara ayırmak ya da yalnız bir bölümünü almak şu durumlarda işe yarar:

• Birden çok konuyu içeren uzun bir dilekçenin yalnız bir bölümünü ayrı bir belge olarak kullanmak.
• Bilirkişi raporunun yalnız sonuç bölümünü müvekkille ya da meslektaşla paylaşmak.
• Birleştirilerek hazırlanmış bir dosyayı yeniden ayrı belgelere ayırmak.
• Belgenin sonuna yanlışlıkla eklenmiş boş ya da gereksiz sayfaları çıkarmak.
• Ekleri ana metinden ayırıp ayrı ayrı göndermek.

Adım adım bir örnek

Diyelim ki 12 sayfalık bir bilirkişi raporunuz var: ilk iki sayfa kapak ve özet, 3–10. sayfalar inceleme, son iki sayfa sonuç ve imza bölümü. Raporu bu sayfaya bıraktığınızda 12 sayfanın küçük resimleri görünür. “Parçalara böl” ve “Özel aralıklar”ı seçip “1-2, 3-10, 11-12” yazarsanız üç ayrı UDF oluşur; dosya adları sayfa aralıklarını taşır (ör. rapor-s3-10.udf). Yalnız sonuç bölümünü almak istiyorsanız “11-12” yazmanız yeterlidir. Kapak sayfasını atıp kalan sayfaları tek dosyada istiyorsanız “Sayfaları düzenle” kipinde ilk iki sayfanın işaretini kaldırın.

UDF bölme ile PDF bölme arasındaki fark

PDF'te her sayfa sabittir; bir PDF'i bölmek, sayfaları olduğu gibi başka bir dosyaya kopyalamaktır. UDF ise düzenlenebilir bir metin belgesidir: bölünen parçalar da düzenlenebilir UDF olarak kalır ve UYAP Doküman Editörü'nde açılıp değiştirilebilir. Buna karşılık UDF'de sayfa sınırı, yazı tipi ve kenar boşluklarına göre hesaplandığından, farklı bir bilgisayarda bir satır kayabilir. Parçanın görünüşünün kesinlikle değişmemesi gerekiyorsa belgeyi önce PDF'e çevirip PDF olarak bölmek daha uygundur.

E-imza ve doğrulama kodu

Bölme yeni bir içerik ürettiği için e-imzalı bir belgenin imzası parçalara taşınmaz; parçalar imzasızdır. Aynı nedenle evrak doğrulama kodu da parçalara yazılmaz, çünkü kod bütün belgeye aittir. Parçaları UYAP'a gönderecekseniz editörde açıp kontrol ettikten sonra imzalayın. Asıl, imzalı belgeyi mutlaka saklayın. Yalnızca okumak ya da paylaşmak için bir bölüm gerekiyorsa UDF PDF çevirme ile PDF almak da bir seçenektir.

Gizlilik

Sayfa hesabı, küçük resimler ve bölme tarayıcınızda yapılır. Dosyanız hiçbir sunucuya gönderilmez ve sekmeyi kapattığınızda bellekten silinir. Ürettiğimiz UDF dosyaları indirilmeden önce yeniden okunarak yapısal olarak denetlenir. Bölünen parçalar UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile açılarak denendi; yine de parçaları göndermeden önce editörde açıp sayfa geçişlerini kontrol edin. Ayrı belgeleri yeniden tek dosyada toplamak isterseniz UDF birleştirme aracını kullanabilirsiniz.