Word Excel Çevirme (DOCX → XLSX)

Word tabloları Excel'e nasıl aktarılır?

Araç Word belgesini açar ve içindeki bütün tabloları (hücre içindeki iç içe tablolar dâhil) belge sırasıyla bulur. Her tablo ayrı bir çalışma sayfası olur. Ortak bir hücre ızgarası kurulur: Word'de yatay ve dikey birleştirilmiş hücreler Excel'de de birleşik hücre olur, sütun genişlikleri Word'deki genişliklere göre ayarlanır, hücre içindeki birden çok paragraf aynı hücrede alt alta yazılır.

Hücre değerleri metin olarak aktarılır. Bu bilinçli bir tercihtir: "0123" ile başlayan dosya numaraları, T.C. kimlik numaraları ya da "1.250,00" gibi Türkçe tutarlar Excel'in kendi çevirisinde bozulabilir. Hesap yapmanız gereken sütunları Excel'de "Metni Sütunlara Dönüştür" ya da sayı biçimiyle çevirebilirsiniz.

Belgede tablo yoksa

Word belgesinde tablo bulunmuyorsa her paragraf bir satıra yazılır; sekmeyle ayrılmış kısımlar ayrı sütunlara düşer. Bu, örneğin ad ile tutarın sekmeyle ayrıldığı listeleri Excel'e almak için kullanışlıdır.

Hangi dosyalar desteklenir?

Aşağıdaki belge türlerindeki tablolar okunur:

• DOCX ve DOCM: Word 2007 ve sonrası.
• DOC: Word 97–2003 biçimi; tablolar, birleşik hücreler ve hücre biçimleriyle.
• ODT ve RTF: LibreOffice ve diğer kelime işlemciler.
• HTML: web sayfası olarak kaydedilmiş belgeler ve tablo içeren sayfalar (yalnız bilgisayarınızdaki dosya; internetten sayfa indirilmez).

Adım adım: ödeme planını Excel'e almak

Sözleşmenin ekindeki taksit ya da ödeme planını Excel'de takip etmek isteyebilirsiniz. Word belgesini bu sayfaya bırakın; belgede kaç tablo varsa o kadar çalışma sayfası oluşur. İlgili çalışma sayfasını açın, tutar sütununu seçin ve Excel'de sayı biçimine çevirin; ardından vade tarihlerine göre sıralayabilir, ödenen ve kalan tutarları formülle hesaplayabilirsiniz. Belgedeki diğer tablolar ayrı sayfalarda durduğu için birbirine karışmaz.

Hangi durumda hangi araç?

Tablo içeren belgeler için farklı yönlerde araçlarımız var:

• Word belgesindeki tablo → Excel: bu sayfa.
• Excel tablosu → Word: Excel Word çevirme.
• PDF içindeki tablo → Excel: PDF Excel çevirme.
• Excel tablosu → UYAP'a gönderilecek UDF: Excel UDF çevirme.

Kişisel veriler ve güvenli kullanım

Tablolarda çoğu zaman ad, kimlik numarası, adres ve tutar gibi kişisel veriler bulunur. Dönüşüm bilgisayarınızda yapıldığı için bu veriler hiçbir sunucuya gitmez ve bizde kayıt tutulmaz. Excel dosyasını başkasıyla paylaşmadan önce gerekmeyen sütunları silmeyi unutmayın; UDF belgelerindeki kişisel verileri karartmak için kişisel veri maskeleme aracını kullanabilirsiniz.

İç içe tablolar ve uzun belgeler

Bir hücrenin içinde ikinci bir tablo varsa iç tablo da ayrı bir çalışma sayfası olarak eklenir; dış tablodaki hücre ise iç tablonun metnini taşır. Çok sayıda tablo içeren uzun belgelerde çalışma sayfaları belgedeki sırayla numaralanır, bu yüzden ilgili tabloyu Word'deki sırasına bakarak kolayca bulursunuz.

Telefonda ve tablette

Araç tarayıcıda çalıştığı için telefonda ve tablette de kullanılabilir. Word belgesini dosya seçiciyle açın; dönüşüm cihazınızda yapılır ve XLSX dosyası indirilenler klasörüne kaydedilir. Telefonda Excel uygulaması yoksa dosyayı Google E-Tablolar ile de açabilirsiniz; birleşik hücreler ve sütun genişlikleri orada da korunur.

Hücre içerikleri nasıl yazılır?

Word hücresindeki her paragraf Excel hücresinde ayrı bir satır olur; hücreyi "Metni Kaydır" ile görüntülediğinizde Word'deki görünüme benzer. Numaralı listelerin numaraları metne eklenir, sekmeler boşluğa çevrilir, hücre içindeki resimlerin yerine "[görsel]" yazılır. Excel'in bir hücreye aldığı en çok karakter sayısını (32.767) aşan çok uzun hücreler kısaltılır ve bu durum sonuç kartında belirtilir.

Sorun giderme

Sonuç beklediğiniz gibi değilse:

• Tablo yerine satırlar geldi: Word'deki görünüm aslında sekme ve boşluklarla hizalanmış metindir; satırlar sekme yerlerinden sütunlara bölünür.
• Satırlarda sütun sayısı farklı: Word'de bazı satırlarda hücreler birleştirilmiş ya da bölünmüştür; ortak ızgara kurulduğu için boş hücreler oluşabilir.
• Eski .doc dosyası açılmıyor: belge parolalı olabilir. Word 6.0/95 dosyalarından yalnız metin okunur, tablo yapısı alınmaz.

Sık kullanım örnekleri

Dilekçe ekindeki alacak tablosunu yeniden hesaplamak, bir sözleşmedeki ödeme planını Excel'e almak ya da tutanaktaki listeyi sıralamak için tabloyu elle yeniden yazmanız gerekmez. Ters yönde, Excel tablosunu Word'e taşımak için Excel Word çevirme, PDF içindeki tablolar için PDF Excel çevirme aracını kullanın. UDF belgelerindeki tablolar için ana sayfadaki dönüştürücüde Excel çıktısını seçebilirsiniz.

Gizlilik ve maliyet

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.

Hizmet ücretsizdir; kayıt, deneme süresi ya da filigran yoktur.