Telefonla Belge Tarama (Kameradan PDF ve UDF)

Fotoğraf neden doğrudan yetmez?

Telefonla çekilmiş bir belge fotoğrafında sayfa çoğu zaman yamuk durur, kenarlarda masa görünür, bir köşeye gölge düşer ve kâğıt sarımsı çıkar. Böyle bir görüntü yazdırıldığında da, mahkemeye ya da kuruma gönderildiğinde de okunması zordur; dosya boyutu da gereksiz büyüktür. Belge tarama aracı fotoğraftaki sayfayı bulur, perspektifi düzeltip dikdörtgen bir sayfaya çevirir, gölgeleri ve renk kaymasını giderir. Sonuç, tarayıcıdan çıkmış gibi düz ve okunaklı bir sayfadır.

Adım adım tarama

Tarama birkaç adımdan oluşur; hepsi aynı sayfada yapılır:

• Çekim: “Kamerayı aç” canlı görüntüyle arka kamerayı açar; “Çek” ile sayfa alınır. Tarayıcınız canlı kamerayı desteklemiyorsa “Fotoğraf çek ya da seç” telefonun kendi kamera uygulamasını açar.
• Kenarlar: sayfanın dört köşesi otomatik bulunur ve mavi çerçeveyle gösterilir. Belge zeminden ayırt edilemezse çerçeve tüm görüntüye yakın gelir; köşeleri parmağınızla sürükleyerek belgenin köşelerine taşıyın. Klavyede köşe düğmesine geçip ok tuşlarıyla da taşıyabilirsiniz.
• Görünüm: siyah-beyaz en okunaklı ve en küçük dosyayı verir; gri gölgeleri giderip tonları korur; renkli ise kaşe ve imza rengini korur. Gerekirse sayfayı 90 derece döndürün.
• Sayfalar: “Sayfayı ekle” ile sayfa listeye girer; çok sayfalı belgelerde her sayfayı ayrı çekin, sonra listede sıralayın ya da silin.

Kenar bulma ve perspektif düzeltme nasıl çalışır?

Araç fotoğrafın küçültülmüş bir kopyasında zeminden açık renkli en büyük bölgeyi arar; bu genellikle kâğıttır. Bölgenin dış sınırından dört köşe çıkarılır. Köşeler belirlendikten sonra fotoğraf tam çözünürlükte, eğik duran sayfa dikdörtgene “gerilerek” düzeltilir; sayfa A4 oranına yakınsa tam A4 oranına getirilir. Gölge giderme için kâğıdın aydınlık zemini tahmin edilir ve her nokta bu zemine bölünür; böylece köşedeki gölge ya da sarı ışık kaybolur. Bütün bu işlemler telefonunuzda yapılır.

Hangi durumlarda işe yarar?

Tarayıcı makinesi olmayan herkes için hızlı bir çözümdür:

• Tebligat, tutanak, makbuz ya da dekontu bir dilekçeye eklemek.
• Müvekkilin gönderdiği kâğıt belgeyi büroda tarayıcı olmadan dijitale geçirmek.
• Islak imzalı bir sözleşmenin okunaklı bir kopyasını PDF olarak arşivlemek.
• Kâğıt bir yazıyı metin tanımayla düzenlenebilir Word ya da UDF belgesine çevirmek.

Masaüstünde de kullanılabilir

Araç yalnız telefon için değildir. Dizüstü bilgisayarınızın kamerasıyla canlı çekim yapabilir ya da telefonda çektiğiniz fotoğrafları bilgisayara aktarıp bu sayfaya bırakabilirsiniz. Fotoğraflar sırayla düzenleyiciye gelir; her birinin köşelerini ve görünümünü ayarlayıp sayfa olarak eklersiniz. Köşe düğmeleri fareyle sürüklenebilir ya da klavyeyle taşınabilir: Tab ile köşeye geçip ok tuşlarını kullanın, Shift ile daha büyük adımlarla ilerleyin. Ekran okuyucular her taşımada köşenin yeni konumunu yüzde olarak duyurur.

Hangi biçimde kaydetmeli?

Taranan sayfalardan beş farklı belge oluşturabilirsiniz:

• PDF: sayfaların görüntüsü; paylaşmak ve yazdırmak için.
• Aranabilir PDF: görüntü aynı kalır, metin tanıma ile görünmez bir yazı katmanı eklenir; içinde kelime aratabilirsiniz.
• UDF (görüntü): UYAP'a görüntü olarak eklenecek belgeler için; her sayfa UDF'de ayrı bir sayfadır.
• UDF (metin): yazı tanınır, düzenlenebilir bir UDF oluşur.
• Word (metin): tanınan yazı düzenlenebilir DOCX olarak gelir.

İyi bir tarama için

Belgeyi koyu renkli, düz bir zemine koyun: kâğıt ile zemin arasındaki fark kenarların otomatik bulunmasını kolaylaştırır. Telefonu sayfaya paralel tutun ve sayfanın tamamını, kenarları kesilmeden kadraja alın. Gölge düşürmemek için ışık kaynağını arkanıza değil yanınıza alın; flaş parlak bir leke bırakabilir. Metin tanıma (OCR) kullanacaksanız yakından çekin ve netliği kontrol edin: harfler ne kadar büyük ve keskin görünürse tanıma o kadar doğru olur.

Gizlilik ve kamera izni

Kamera görüntüsü yalnızca bu sayfada, cihazınızda işlenir; hiçbir fotoğraf ya da video sunucuya gönderilmez, kaydedilmez. Tarayıcınız kamerayı açmadan önce izin ister; izni yalnız bu site için verirsiniz ve tarayıcı ayarlarından istediğiniz an geri alabilirsiniz. İzin vermek istemezseniz telefonun kendi kamera uygulamasıyla çekip fotoğrafı seçebilirsiniz. Metin tanıma gerektiren çıktılarda ilk kullanımda tanıma motoru ve Türkçe dil verisi (en fazla yaklaşık 3 MB) sitemizden bir kez indirilir.

Trafik cezasına itiraz gibi işlemlerde istenen belgeleri bu araçla düz bir PDF ya da UDF hâline getirebilirsiniz. UDF dosyaları imzasızdır; UYAP'a göndermeden önce UYAP Doküman Editörü'nde açıp imzalamanız gerekir.