JPG UDF Çevirme (Resim ve Fotoğraf → UDF)

Ne zaman gerekir?

UYAP'ın bazı ekranları ek ya da dilekçe olarak yalnızca UDF kabul eder; telefonunuzla çektiğiniz bir fotoğrafı doğrudan yükleyemezsiniz. Kaza tespit tutanağı, trafik cezası tutanağı, banka dekontu, kira sözleşmesinin bir sayfası, delil niteliğindeki bir ekran görüntüsü ya da elle yazılmış bir belge çoğu zaman önce UDF'ye çevrilmek zorundadır. Bu araç görselleri bir UDF belgesinin sayfalarına yerleştirir; sonra dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp imzalayabilirsiniz.

UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile test edildi: ürettiğimiz dosyalar editörde açılıyor ve metin eksiksiz geliyor. Ürettiğimiz dosya, indirilmeden önce kendi okuyucumuzla yeniden açılıp yapısal olarak denetlenir; yine de süreli işleri son güne bırakmayın.

Desteklenen görseller

Aşağıdaki biçimleri kabul ediyoruz; dosya türünü adından değil içeriğinden anlıyoruz:

• JPG/JPEG ve PNG: telefon fotoğrafları, ekran görüntüleri, taramalar.
• HEIC: iPhone'un varsayılan fotoğraf biçimi. Safari'de doğrudan, diğer tarayıcılarda ilk kullanımda bir kez indirilen bir çözücüyle açılır.
• TIFF/TIF: çok sayfalı taramalar; bütün sayfaları sırayla belgeye eklenir.
• WEBP, GIF ve BMP: web'den ya da eski tarayıcı yazılımlarından gelen görseller.

Boyut: neden küçültüyoruz?

Bugünün telefonları 12 megapiksel ve üstü fotoğraf çeker. Böyle bir fotoğrafı olduğu gibi gömmek UDF dosyasını megabaytlarca büyütür; UYAP Doküman Editörü'nün görselleri PNG olarak yeniden yazdığına dair gözlemler de var, bu da dosyayı editörde kaydederken daha da büyütebilir. Bu yüzden “Görselleri sayfa genişliğine sığdır” seçeneği varsayılan olarak açıktır: görsel, sayfanın yazı alanına sığacak ve yazdırıldığında net görünecek bir boyuta getirilir.

Delil niteliğindeki bir fotoğrafın en küçük ayrıntısının korunması gerekiyorsa seçeneği kapatabilirsiniz; görsel özgün çözünürlüğünde kalır ama dosya büyür. UYAP'ın azami yükleme boyutu hakkında kesin ve resmî bir bilgiye ulaşamadık; büyük dosyalarda göndermeden önce editörde açıp kaydetmeyi deneyin.

Telefonda çekip UDF yapmak

Bu sayfayı telefonunuzun tarayıcısında açın ve dosya seçme kutusuna dokunun. Telefonunuzun menüsü kamera seçeneği sunuyorsa belgeyi doğrudan çekebilir, sunmuyorsa önce fotoğrafı çekip galeriden seçebilirsiniz. İyi bir sonuç için belgeyi düz bir zemine koyun, gölge düşürmeden aydınlık bir yerde ve tam karşıdan çekin; sayfanın dört kenarı kadrajda olsun. Birden çok sayfayı sırayla seçerseniz hepsi aynı UDF'de, seçtiğiniz sırayla yer alır.

iPhone'da Fotoğraflar uygulamasından seçilen HEIC dosyalarını Safari çoğu zaman kendiliğinden JPG'ye çevirerek verir; her iki durumda da araç dosyayı açar.

Elinizdeki PDF ise

Taramanız bir PDF dosyasıysa PDF UDF çevirme aracını görüntü moduyla kullanın; sonuç aynıdır. Görselleri UDF yerine tek bir PDF'te toplamak istiyorsanız (ör. müvekkile göndermek için) TIF PDF çevirme aracı JPG ve PNG dosyalarını da kabul eder. Ters yönde, bir UDF'nin sayfalarını resme çevirmek için UDF JPG çevirme sayfasına bakın.

İyi bir fotoğraf için kontrol listesi

Mahkemenin ya da karşı tarafın belgenizi rahatça okuyabilmesi için çekim sırasında şunlara dikkat edin:

• Belgeyi düz, koyu renkli bir zemine koyun; kâğıdın dört kenarı kadrajda olsun.
• Gün ışığında ya da iyi aydınlatılmış bir yerde çekin; flaş parlama yapıyorsa kapatın.
• Telefonu belgeye paralel tutun; eğik çekim satırları bozar ve okumayı zorlaştırır.
• Çok sayfalı bir belgede sayfaları sırayla çekin ve aynı sırayla seçin.
• Çektikten sonra fotoğrafı büyütüp küçük yazıların, tarihlerin ve imzaların okunduğundan emin olun.
• Bulanık çıkan bir sayfayı yeniden çekin; dönüştürme bulanıklığı düzeltemez.

Birden çok belgeyi ayrı ayrı çevirmek

Varsayılan olarak bütün görseller tek UDF'de toplanır; bu, tek bir belgenin sayfaları için doğru davranıştır. Farklı belgeleri (ör. bir dekont ve bir tutanak) ayrı UDF'ler olarak istiyorsanız “Görselleri tek UDF'de birleştir” seçeneğini kapatın; her görsel kendi UDF dosyasına dönüşür ve kendi adını taşır. Birden çok UDF'yi daha sonra tek dosyada toplamak isterseniz UDF birleştirme aracını kullanabilirsiniz.

Gizlilik: fotoğraflarınız nerede işleniyor?

Bir tutanağın ya da kimlik belgesinin fotoğrafı, bir dilekçeden bile daha hassas olabilir. Bu araçta fotoğraflarınız tarayıcınızın belleğinde açılır, küçültülür ve UDF'nin içine yerleştirilir; hiçbiri bir sunucuya gönderilmez ve sekmeyi kapattığınızda bellekten silinir. Yine de UDF'yi kime gönderdiğinize dikkat edin: belge bir kez paylaşıldığında içindeki fotoğraflar da alıcının elindedir. Gereksiz kişisel bilgileri (ör. kimlik fotokopisinin arka yüzü) çekmeden önce kapatmayı düşünün.