PDF UDF Çevirme (PDF to UDF)

PDF neden UDF'ye çevrilir?

UYAP'ın bazı ekranları dilekçe ya da beyan olarak yalnızca UDF kabul eder. Elinizdeki belge ise çoğu zaman PDF'tir: başka bir programda hazırlanmış bir dilekçe, bir kurumdan gelen yazı, bir sözleşme ya da taranmış bir tutanak. Trafik cezasına itiraz eden bir vatandaş için bu, süreyi kaçırmakla sonuçlanabilen gerçek bir engeldir. Bu araç PDF'i UDF'ye çevirir; sonra dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp imzalayabilirsiniz.

UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile test edildi: ürettiğimiz dosyalar editörde açılıyor ve metin eksiksiz geliyor. Oluşan UDF imzasızdır; dönüştürme tek başına göndermeye yetmez.

Metin modu mu, görüntü modu mu?

İki mod farklı ihtiyaçlara cevap verir:

• Metin modu (varsayılan): PDF'teki metin satırları okunur, paragraflara dönüştürülür; kalın yazı ve hizalama tahmin edilir. Sonuç editörde düzenlenebilir. Bilgisayarda üretilmiş, sade düzenli belgeler (dilekçe, yazı, sözleşme) için uygundur.
• Görüntü modu: her PDF sayfası bir resim olarak UDF'nin ayrı bir sayfasına yerleştirilir. Görünüm birebir korunur ama metin düzenlenemez. Karmaşık tablolu, imzalı, kaşeli ya da taranmış belgeler için uygundur.
• Kararsızsanız önce metin modunu deneyin, önizlemeye bakın; düzen bozuksa görüntü moduna geçin.

Taranmış PDF'ler

Tarayıcıdan ya da telefon kamerasından oluşturulan PDF'lerde gerçek metin yoktur; her sayfa bir fotoğraftır. Bu tür dosyalarda metin modu bir şey çıkaramaz, bu yüzden araç taranmış sayfalar için görüntü modunu önerir. Taranmış belgeden düzenlenebilir metin çıkarmak (OCR) şu an bu araçta yok; yol haritamızda. PDF'in kendi font kodlamasında Türkçe harfler bozuksa (ş yerine başka bir işaret gibi), araç bilinen bozuk eşlemeleri düzeltmeye çalışır ve bunu uyarı olarak bildirir.

Boyut ve sayfa sayısı

Görüntü modu her sayfayı resim olarak gömdüğü için dosya boyutu büyüyebilir. Araç sayfaları okunaklı ama makul boyutta tutacak bir çözünürlükte çizer. UYAP'ın kabul ettiği azami dosya boyutu hakkında kesin ve resmî bir bilgiye ulaşamadık; çok sayfalı belgelerde gerekirse belgeyi parçalara bölüp ayrı ek olarak göndermeyi düşünün. Bunun için ayarlardaki sayfa aralığı alanına “1-3, 5” gibi bir aralık yazarak yalnız istediğiniz sayfaları aktarabilirsiniz. Metin modunda boyut sorunu nadiren çıkar.

Parola korumalı PDF'ler açılamaz; araç bunu belirtir. Önce parolayı kaldırıp yeniden deneyin.

Editörde kontrol ve imza

UDF'yi indirdikten sonra UYAP Doküman Editörü'nde açın. Metin modunda paragrafları, listeleri ve tabloları gözden geçirin; görüntü modunda sayfa sırasını kontrol edin. Ardından e-imza ya da mobil imzayla imzalayın. Editörü henüz kurmadıysanız: UYAP Doküman Editörü indirme rehberi. Fotoğraf ya da taramalarınız PDF değil de JPG veya HEIC ise doğrudan JPG UDF çevirme aracını kullanın. Ters yönde, UDF'yi PDF yapmak için UDF PDF çevirme sayfasına gidin.

Belge türüne göre hangi mod?

Aşağıdaki liste, sık karşılaşılan PDF türleri için başlangıç önerisidir:

• Word'den ya da başka bir programdan PDF olarak kaydedilmiş dilekçe: metin modu.
• Kurumdan gelen, antetli ve imzalı resmî yazı: görüntü modu (imza ve kaşe görüntüsü korunur).
• Çok sütunlu, karmaşık tablolu rapor ya da hesap dökümü: görüntü modu.
• Tarayıcıdan ya da telefon kamerasından çıkan PDF: görüntü modu.
• Uzun bir sözleşme ya da metin ağırlıklı karar: önce metin modu; önizlemede düzen bozuk görünürse görüntü modu.

Çevrimdışı çalışma ve gizlilik

PDF okumak için kullandığımız modül diğer araçlardan büyüktür; bu yüzden sayfa açılırken değil, ilk PDF'inizi seçtiğinizde bir kez indirilir. Bu indirme yalnızca sitenin kendi program dosyasıdır; PDF'iniz gönderilmez. Bir kez kullandıktan sonra modül tarayıcınızda saklanır ve internet kapalıyken de çalışır. PDF'iniz baştan sona tarayıcınızda okunur ve UDF yine orada üretilir.

PDF'teki Türkçe karakterler

Bazı programlar PDF üretirken Türkçe harfleri standart dışı bir kodlamayla yazar. Böyle bir PDF ekranda doğru görünür, ama metnini kopyaladığınızda “ş” yerine başka bir işaret, “ı” yerine boşluk çıkabilir. Metin modu bu yaygın bozuk eşlemeleri tanır ve düzeltmeye çalışır; düzeltme yaptığında bunu sonuç ekranında uyarı olarak bildirir. Yine de oluşan UDF'yi editörde açtığınızda özel adları ve rakamları gözden geçirin. Düzeltilemeyen bir kodlamada görüntü modu en güvenli seçenektir, çünkü sayfayı olduğu gibi aktarır; harflerin nasıl kodlandığı orada önemini yitirir.