Word UDF Çevirme (DOCX to UDF)

Önce şunu bilin: test ve imza

Ürettiğimiz UDF dosyaları UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile test edildi: editörde açılıyor ve metin eksiksiz geliyor; numaralı ve madde işaretli listeler, sekme hizaları ve tablolar editörün kendi görünümüyle karşılaştırıldı. Yine de her dilekçede olduğu gibi, göndermeden önce dosyayı editörde açıp son bir kontrol yapmanızı öneririz. Süreli bir işte son dakikaya bırakmayın.

İkinci önemli nokta: oluşan UDF imzasızdır. Dönüştürme bir belgeyi UYAP'a gönderilebilir kılmaz; göndermek için dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp e-imza ya da mobil imzayla imzalamanız gerekir. Trafik cezası itirazı gibi vatandaş işlemlerinde de bu böyledir.

Hangi biçimler aktarılır?

Word'den kopyalayıp editöre yapıştırdığınızda kalın, italik, hizalama ve tablolar sık sık kaybolur. Bu araç dosyayı kopyala-yapıştırla değil, Word belgesinin yapısını okuyarak çevirir:

• Paragraf hizalaması, sol-sağ girintiler, ilk satır ve asılı girinti.
• Paragraf öncesi/sonrası boşluk ve satır aralığı.
• Sekme durakları (sola, sağa, ortaya, ondalık).
• Kalın, italik, altı ve üstü çizili, punto, yazı tipi ve renk.
• Numaralı ve madde işaretli listeler.
• Tablolar ve yatay birleştirilmiş hücreler.
• Sayfa sonları, kâğıt boyutu ve kenar boşlukları.
• Görseller (gerekirse sayfa genişliğine sığdırılarak).

Aktarılamayanlar ve neden

UDF, Word'den çok daha sade bir biçimdir; bazı Word özelliklerinin UDF'de karşılığı yoktur. Dikey birleştirilmiş tablo hücreleri, hücre dolgu rengi ve hücre içi dikey hizalama UDF'de bulunmaz. Dipnotlar, metin kutuları, şekiller, izlenen değişiklikler ve yorumlar aktarılamaz. Üst bilgi ve alt bilgi şu an aktarılmayabilir. Word'de Shift+Enter ile yaptığınız satır kırmaları UDF'de yeni paragraf olur. Bunların hiçbiri sessizce kaybolmaz: araç dönüşümden sonra neyin aktarılamadığını listeler. Çözüm önerileri Word'de dilekçe yazıp UDF'ye çevirme rehberinde.

UYAP'a göndermeden önce kontrol listesi

Gönderim öncesinde şu beş adımı atlamamanızı öneririz:

• Oluşan UDF'yi UYAP Doküman Editörü'nde açın; açılmıyorsa göndermeyin.
• Sayfa sayısını ve imza bloğunun yerini Word'deki hâliyle karşılaştırın.
• Tabloları, listeleri ve Türkçe karakterleri gözden geçirin.
• Editörde e-imza ya da mobil imzayla imzalayın; kurdele simgesinin göründüğünü kontrol edin.
• İmzalı dosyayı portala yükleyin ve gönderim sonucunu kaydedin.

Google Dokümanlar, LibreOffice ve eski .doc dosyaları

Dilekçeyi Google Dokümanlar'da yazdıysanız Dosya → İndir → Microsoft Word (.docx) ile indirip buraya bırakın. LibreOffice kullanıyorsanız ODT dosyasını doğrudan çevirebilirsiniz; RTF dosyaları da kabul edilir. Eski Word 97-2003 biçimindeki .doc dosyalarını şimdilik doğrudan çeviremiyoruz: dosyayı Word, LibreOffice ya da Google Dokümanlar'da açıp .docx olarak kaydedin, sonra buraya bırakın. Ters yön için, yani UDF'yi düzenlemek üzere Word'e almak için UDF Word çevirme aracını kullanın.

Dilekçe hazırlarken üç kısa ipucu

Dönüşümün en sorunsuz olduğu belgeler sade düzenli belgelerdir. Word'de dilekçe yazarken şu üç alışkanlık sonradan yaşanacak kaymaların çoğunu önler:

• Boşluk tuşuyla hizalamayın. İmza bloğunu ya da tarihi sağa itmek için arka arkaya boşluk bırakmak yerine sekme durağı ya da kenarlıksız bir tablo kullanın.
• Tablolarda dikey hücre birleştirmeden kaçının. UDF'de karşılığı yoktur; gerekirse hücreyi boş bırakın ya da tabloyu bölün.
• Times New Roman ya da Arial kullanın. Bu yazı tipleri UYAP Doküman Editörü'nde de doğal olarak bulunur; Calibri gibi yazı tipleri karşı tarafta başka bir yazı tipiyle görünebilir.

Dilekçeniz neden yüklenmemeli?

Bir dilekçe çoğu zaman müvekkilin adını, T.C. kimlik numarasını, adresini ve davanın ayrıntılarını içerir. Avukatlar için sır saklama yükümlülüğü ve kişisel verilerin korunması mevzuatı bu verilerin üçüncü kişilere aktarılmasını hassas bir konu yapar. Sunucuya yükleme yapan bir dönüştürücü kullandığınızda dosya, “sonra silinse” bile bir süre başka bir şirketin bilgisayarında durur. Bu araçta Word dosyanız tarayıcınızın içinde okunur ve UDF yine orada üretilir; dosya hiçbir yere gönderilmez. Bunun hukuki değerlendirmesini kendi meslek kurallarınıza göre yapmanızı öneririz; burada yazılanlar hukuki görüş değildir.

Birden çok dilekçe ve dosya adları

Aynı anda birden çok Word dosyası seçebilirsiniz; her biri ayrı bir UDF'ye dönüşür ve kaynak dosyanın adını taşır: “Cevap Dilekçesi.docx” dosyası “Cevap Dilekçesi.udf” olur. Türkçe karakterler korunur. Sonuçları tek tek ya da tek ZIP olarak indirebilirsiniz. Ek listesi ve dilekçe gibi birkaç belgeyi tek UDF'de toplamak istiyorsanız UDF birleştirme aracı Word dosyalarını da kabul eder.