Kişisel Veri MaskelemeYeni

Hangi bilgiler aranır?

Araç, belgenin her paragrafını, tablo hücrelerini, üst ve alt bilgiyi tarar. Bazı bilgiler bir algoritmayla doğrulanarak bulunur, bazıları ise metnin bağlamından tahmin edilir. Algoritmayla doğrulanan değerler listede “kesin”, tahmin edilenler “olası” olarak işaretlenir:

• T.C. kimlik numarası: 11 hane ve iki kontrol hanesiyle doğrulanır.
• Vergi kimlik numarası: 10 hane, Gelir İdaresi'nin kontrol algoritmasıyla.
• IBAN: TR ile başlayan 26 karakter, uluslararası mod-97 denetimiyle; boşluklu yazım da tanınır.
• Kredi kartı numarası: Luhn denetimi ve bilinen kart ön ekleriyle.
• Telefon, e-posta ve araç plakası: Türkiye'deki yazım biçimlerine göre.
• Doğum tarihi: “doğum tarihi”, “D.T.” ya da “doğumlu” ifadelerinin yanında; isterseniz bütün tarihler.
• Ad soyad: “Davacı”, “Davalı”, “Tanık”, “Vekili”, “Adı Soyadı” gibi etiketlerden sonra ve yaygın Türkçe adlarla başlayan dizilerde. Bulunan bir adın belgedeki diğer geçişleri de işaretlenir.
• Adres: mahalle, cadde, sokak, numara ve il/ilçe kalıplarından.

Elle ekleme ve çıkarma

Otomatik tespit her zaman eksiksiz değildir; şirket adları, takma adlar, dosya numaraları ya da olağan dışı yazılmış adresler gözden kaçabilir. Bu yüzden maskelemeden önce bulunan değerlerin listesi size gösterilir. Maskelenmesini istemediğiniz bir değerin işaretini kaldırabilir, gizlemek istediğiniz herhangi bir ifadeyi elle ekleyebilirsiniz. Elle eklenen ifadenin belgedeki her geçişi, büyük/küçük harf farkı gözetilmeden maskelenir. Liste yalnız sizin ekranınızda, cihazınızda gösterilir.

Maskeleme biçimleri ve çıktılar

Değerin yerine ne yazılacağını siz seçersiniz: her harf ve rakam için bir yıldız işareti, adlarda baş harfler (A. Y.) ya da “[GİZLİ]” ifadesi. Yıldız biçimi değerin uzunluğunu korur; baş harf biçimi metnin okunmasını kolaylaştırır ama kişinin tanınmasına yol açabilir; “[GİZLİ]” ise uzunluk bilgisini de gizler. Sonucu dört biçimde alabilirsiniz:

• UDF: Belgenin biçimi, tabloları ve sayfa düzeni korunur; yalnız maskelenen değerler değişir. UYAP Doküman Editörü 5.4.20 ile açılarak denendi. Dosya imzasızdır.
• PDF: Belge, maskelenmiş metinden bizim PDF yazıcımızla yeniden üretilir. Maskelenen değerler dosyada hiç bulunmaz; yalnızca üstü siyah bir kutuyla kapatılmış değildir.
• Word (DOCX) ve TXT: düzenleme ya da yalnız metin paylaşımı için.

Gizli kalan yan bilgiler

Bir UDF dosyası, görünen metnin dışında da kimliğe bağlanabilecek bilgiler taşıyabilir: e-imza dosyası ve içindeki sertifika, evrak doğrulama kodu (Web ID), belge özellikleri (doğrulama kodu, sicil numarası), şablon verisi ve yorumlar. Maskeli çıktıya bunların hiçbiri aktarılmaz. Araç, ürettiği UDF, Word ve TXT dosyalarını indirmeden önce yeniden tarar ve maskelenen değerlerden birinin dosyada kalıp kalmadığını denetler. Dosya adındaki ad ve numaralar da maskelenir.

Görsellerin içindeki bilgiler (ıslak imza, fotoğraf, karekod) otomatik olarak maskelenemez. Belgede görsel varsa “Görselleri belgeden çıkar” seçeneğini kullanabilirsiniz.

Taranmış PDF'ler

Metni seçilemeyen, taranmış bir PDF'te otomatik arama yapılamaz. Bu durumda sayfalar görüntü olarak açılır ve karartmak istediğiniz alanları fareyle ya da parmağınızla dikdörtgen çizerek işaretlersiniz. Kutular sayfa görüntüsünün piksellerine yakılır; sonuç, metin katmanı olmayan bir PDF'tir ve karartılan alanın altındaki bilgi dosyada kalmaz.

Hangi durumlarda kullanılır?

Bir belgeyi asıl taraflar dışında biriyle paylaşmanız gerektiğinde kişisel verileri çıkarmak iyi bir alışkanlıktır. Örneğin:

• Emsal kararı bir meslektaşla, bir yayında ya da eğitim materyalinde paylaşırken tarafların kimliğini gizlemek.
• Bir dilekçe ya da sözleşmeyi örnek olarak başka bir müvekkile gösterirken önceki müvekkilin bilgilerini çıkarmak.
• Akademik çalışma, tez ya da makale için karar metinlerini anonim hâle getirmek.
• Destek almak için bir belgeyi teknik birine gönderirken telefon, adres ve hesap bilgilerini gizlemek.
• Toplantı ya da sunumda ekrana yansıtılacak bir belgede yalnız gerekli bilgileri bırakmak.

Sonucu kontrol etmek için öneriler

Maskeli dosyayı paylaşmadan önce şu noktalara bakmanızı öneririz:

• Listede “olası” işaretli değerleri tek tek gözden geçirin; ad sanılan bir kurum ya da yer adı varsa işaretini kaldırın.
• Belgede geçen kişilerin adlarını, lakaplarını ve ad-soyadın yalnız bir kısmının geçtiği yerleri arayıp gerekirse elle ekleyin.
• Dosya numarası, sicil numarası ya da plaka gibi tanımlayıcıların bağlam içinde kimliği ortaya çıkarıp çıkarmadığını düşünün.
• Maskeli dosyayı açıp baştan sona okuyun; tablo hücreleri ile üst ve alt bilgiye özellikle dikkat edin.

Önemli uyarı

Maskeleme bir yardımcıdır; her kişisel veriyi bulacağına dair bir güvence verilemez. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükleriniz konusunda bir değerlendirme içermez. Maskeli dosyayı paylaşmadan önce baştan sona okuyun. Belgeleriniz tarayıcınızda işlenir; hiçbir dosya sunucuya gönderilmez.