PDF Filigran Ekleme

Filigran ne işe yarar?

Filigran, belgenin niteliğini ilk bakışta belli eder. Müvekkile görüş için gönderilen bir dilekçe taslağına “TASLAK”, bilgi amaçlı paylaşılan bir sözleşme suretine “ÖRNEKTİR” ya da “BİLGİ AMAÇLIDIR” yazmak; belgenin imzalı asıl nüsha ya da son sürüm sanılmasını önler. Bürolar logolarını hafif bir filigran olarak kullanarak paylaştıkları belgelerin kaynağını belirtebilir. Kişisel veri içeren bir belgeyi belirli bir amaçla paylaşırken “Yalnız … dosyası için verilmiştir” gibi bir not düşmek de yaygın bir uygulamadır.

Türkçe karakterler neden bozulmuyor?

Birçok çevrim içi araç filigranı PDF'in yerleşik standart yazı tipleriyle yazar. Bu yazı tipleri ğ, ş, ı ve İ gibi harfleri içermez; sonuçta harfler kaybolur ya da soru işaretine dönüşür. Bu araç filigranı, Times New Roman ve Arial ile aynı ölçülere sahip açık lisanslı Tinos ve Arimo yazı tiplerini belgeye gömerek yazar. “GİZLİ”, “ÖRNEKTİR” ya da “ŞİRKET İÇİ” gibi metinler her PDF okuyucusunda aynı görünür; metin ayrıca seçilebilir ve aranabilir kalır.

Ayarlar

Önizleme, ayarları değiştirdiğiniz anda güncellenir:

• Metin ya da görsel: hazır metinler (ÖRNEKTİR, TASLAK, GİZLİ, KOPYA…), kendi metniniz ya da PNG/JPG bir logo.
• Yazı tipi ve punto: tırnaklı ya da tırnaksız yazı tipi, kalın seçeneği; metin sayfaya sığmazsa kendiliğinden küçültülür.
• Saydamlık ve renk: hafif bir filigran için yüzde 15–30 arası saydamlık iyi sonuç verir; renk hazır tonlardan ya da renk seçiciden.
• Açı ve konum: çapraz, yatay ya da dikey; sayfanın ortası, köşeleri ya da kenarları. “Sayfayı döşe” seçeneği metni bütün sayfaya tekrarlar.
• Sayfalar: bütün sayfalar ya da “1-3”, “tek” gibi bir aralık.

Metnin üstünde mi, arkasında mı?

“İçeriğin üstünde” seçeneği filigranı sayfanın en üst katmanına yerleştirir; taranmış (görüntü) sayfalarda da görünür. “Metnin arkasında” seçeneği filigranı içeriğin altına koyar; metin üzerinde daha temiz durur ama taranmış sayfalarda görüntünün altında kaldığı için görünmeyebilir. Emin değilseniz üst katmanı ve düşük saydamlığı kullanın.

Hukuk bürolarında filigran örnekleri

Filigran metni kısa ve tek anlamlı olduğunda en iyi işi görür. Sık kullanılan örnekler:

• TASLAK: müvekkilin ya da meslektaşın görüşüne sunulan, henüz kesinleşmemiş dilekçe ve sözleşmeler.
• ÖRNEKTİR / BİLGİ AMAÇLIDIR: bir kuruma ya da üçüncü kişiye yalnız bilgi vermek için iletilen suretler.
• KOPYA: asıl nüshanın başka yerde saklandığı, çoğaltılmış belgeler.
• GİZLİ: büro içinde dolaşan, dışarıya verilmemesi gereken notlar ve yazışmalar.
• Amaç notu: “Yalnız … kurumuna ibraz içindir” gibi, belgenin hangi amaçla verildiğini belirten kısa bir cümle. Uzun cümleler için punto küçültülür; okunaklı kalması için iki üç sözcüğü aşmamaya çalışın.

Filigranı numaralama ve parolayla birlikte kullanmak

Filigran eklediğiniz belgeyi PDF sayfa numarası ekleme aracıyla numaralayabilir, ardından PDF şifreleme aracıyla parolayla koruyabilirsiniz. Sonuç ekranındaki “Bu PDF ile devam edin” kartları dosyayı yeniden seçmenize gerek kalmadan diğer araca aktarır. Sıralamada önce filigran, sonra numara, en son parola en sorunsuz sonucu verir.

Önizleme ve sonuç

Önizleme, ayarlarınızı anında göstermek için tarayıcınızın yazı tipiyle çizilir; bu yüzden harf genişlikleri kaydedilen dosyadakinden çok az farklı olabilir. Kaydedilen PDF'te filigran, belgeye gömülen yazı tipiyle ve her sayfanın kendi ölçüsüne göre yeniden hesaplanarak yazılır: yatay ya da yan çevrilmiş sayfalarda da filigran ekranda göründüğü yönde ve konumda durur. Farklı boyutlu sayfalardan oluşan belgelerde metin, sayfaya sığmazsa o sayfada kendiliğinden küçültülür.

Sonucu beğenmezseniz ayarları değiştirip yeniden kaydedebilirsiniz; araç her seferinde özgün dosyanızdan başlar, filigranlar üst üste binmez.

Filigran belgeyi korur mu?

Filigran bir uyarı ve işarettir, bir güvenlik önlemi değildir. PDF düzenleme programlarıyla kaldırılabilir. Belgenin izinsiz açılmasını önlemek istiyorsanız PDF şifreleme aracıyla parola koyun; asıl ile kopyayı ayırt etmek için e-imzalı belgeyi saklayın. E-imzalı bir PDF'e filigran eklemek belgeyi değiştirdiği için imza geçerliliğini yitirir.

Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır: PDF dosyanız okunur, işlenir ve sonuç yine cihazınızda oluşturulur. Dosya, parola ya da dosya adı hiçbir sunucuya gönderilmez; sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısını kesseniz de araç çalışmaya devam eder. Bunu kendiniz doğrulamak isterseniz Nasıl emin olabilirim? sayfasındaki uçak modu ve tarayıcı Ağ sekmesi yöntemlerini deneyebilirsiniz.