UDF Word Çevirme (UDF to DOCX)

Neden Word'e çevrilir?

PDF okumak ve paylaşmak için idealdir, ama üzerinde çalışmak için değil. Karşı tarafın dilekçesine cevap yazarken uzun bir bölümü alıntılamak, bilirkişi raporundaki bir tabloyu kendi raporunuza taşımak, eski bir dilekçeyi yeni bir dosya için şablon olarak kullanmak ya da bir kararın metnini notlarınızla birlikte saklamak istediğinizde düzenlenebilir bir belgeye ihtiyacınız olur. UDF'yi Word'e çevirdiğinizde metin, paragraf yapısı ve biçimler korunur; kopyala-yapıştırda kaybolan kalın, italik ve hizalama ayarlarıyla uğraşmazsınız.

Korunan öğeler

Dönüştürücü UDF'nin içindeki her paragrafı ve karakter biçimini okuyup Word'ün karşılığına çevirir:

• Yazı tipi adı, punto, kalın, italik, altı ve üstü çizili, renk ve vurgu.
• Hizalama (sola, ortaya, sağa, iki yana), girintiler, asılı girinti, paragraf ve satır aralığı.
• Sekme durakları: imza ve tarih satırlarındaki hizalar Word'de de aynı yerde durur.
• Numaralı ve madde işaretli listeler.
• Tablolar, yatay birleştirilmiş hücreler ve kenarlıklar.
• Görseller, üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numarası alanı.
• Kâğıt boyutu, yönü ve kenar boşlukları.

Sınırlamalar ve dikkat edilecekler

Word kendi yerleşimini kendisi yapar. Bu yüzden satırların ve sayfaların bittiği yer, UYAP Doküman Editörü'ndekinden biraz farklı olabilir; bu bir hata değil, iki programın metni farklı dizmesinden kaynaklanır. UDF'deki şablon alanları (mahkeme adı, esas numarası gibi doldurulmuş alanlar) Word'de düz metin olarak görünür. Belgenin e-imzası Word dosyasına taşınmaz; ortaya çıkan dosya bir kopyadır. Aktarılamayan bir öğe olursa araç bunu sonuç ekranında uyarı olarak listeler.

Belgede kullanılan yazı tipi bilgisayarınızda yoksa Word onu başka bir yazı tipiyle gösterir. Times New Roman ve Arial neredeyse her bilgisayarda bulunduğundan mahkeme belgelerinde bu sorun nadirdir.

Word, LibreOffice, Google Dokümanlar ve Pages'te açma

DOCX bugün bütün yaygın kelime işlemcilerin ortak dilidir. Windows'ta Microsoft Word, Pardus ve Linux'ta LibreOffice Writer, Mac'te Pages ya da Word, tarayıcıda Google Dokümanlar dosyayı doğrudan açar. Google Dokümanlar'da açmak için dosyayı Drive'a yükleyip “Birlikte aç” menüsünü kullanmanız gerekir; bunu yaptığınızda dosya artık Google'ın sunucusundadır, bunu bilerek karar verin. Yalnızca LibreOffice kullanıyorsanız ODT çıktısını, çok eski bir programla çalışıyorsanız RTF'yi seçebilirsiniz.

Düzenledikten sonra tekrar UDF yapmak

Sık rastlanan bir akış şudur: eski bir dilekçeyi UDF'den Word'e çevirir, yeni dosyaya göre düzenler, sonra yeniden UDF'ye dönüştürüp UYAP Doküman Editörü'nde imzalarsınız. Bu döngünün ikinci yarısı için Word UDF çevirme aracını kullanın. Word'den UDF'ye geçişte nelere dikkat etmeniz gerektiğini Word'de dilekçe yazıp UDF'ye çevirme rehberinde anlattık: sekme durakları, tablolar ve görseller en çok sorun çıkaran üç konudur.

DOCX, ODT, RTF ya da TXT: hangisi ne zaman?

Bu sayfada varsayılan çıktı Word'dür, ama dört düzenlenebilir biçim arasından seçim yapabilirsiniz:

• DOCX: Microsoft Word, Google Dokümanlar, Pages ve LibreOffice'in hepsinde açılır. Kararsızsanız bunu seçin.
• ODT: LibreOffice ve Pardus kullanıcıları için açık belge biçimi; bazı kurumlar arşivde bu biçimi tercih eder.
• RTF: çok eski kelime işlemciler ve bazı özel yazılımlar için. UYAP Doküman Editörü de RTF dosyalarını açabildiğinden ara biçim olarak işe yarar.
• TXT: biçimsiz düz metin; bir paragrafı e-postaya ya da mesaja yapıştırmak, metni başka bir yazılıma aktarmak için. Eski Not Defteri'nde Türkçe harfler bozuk görünürse ayarlardaki UTF-8 BOM seçeneğini açın.

Kopyala-yapıştır yerine neden dönüştürme?

Editörde metni seçip Word'e yapıştırmak kısa bir paragraf için yeterli olabilir. Ama uzun belgelerde bu yöntem tablo yapısını, sekme hizalarını, numaralı listeleri ve çoğu zaman satır aralıklarını bozar; sayfa ayarları ise hiç taşınmaz. Dönüştürme belgenin yapısını bir bütün olarak aktarır. Onlarca belgeyle çalışıyorsanız birden çok UDF seçip hepsini tek seferde Word'e çevirebilir, sonuçları ZIP olarak indirebilirsiniz; her Word dosyası kaynak UDF'nin adını taşır.

Karar metinleri neden yüklenmemeli?

Mahkeme kararları ve dilekçeler; tarafların adlarını, T.C. kimlik numaralarını, adreslerini, bazen sağlık ve aile bilgilerini içerir. Bu tür bir belgeyi bir dönüştürme sitesinin sunucusuna yüklediğinizde, o şirket dosyayı “işlemden sonra sildiğini” söylese bile belge bir süre sizin kontrolünüz dışında kalır. Burada UDF dosyanız tarayıcınızda okunur, Word belgesi de yine tarayıcınızda üretilir; ne içerik ne de dosya adı bize ulaşır.