XPS PDF Çevirme (XPS / OXPS → PDF, Word)

XPS nedir, neden PDF'e çevrilir?

XPS (XML Paper Specification), Microsoft'un PDF'e benzer sabit düzenli belge biçimidir. Windows'ta yazdır penceresinde "Microsoft XPS Document Writer" seçildiğinde ya da bazı kurum yazılımları çıktı ürettiğinde .xps veya .oxps dosyaları oluşur. Bu dosyalar macOS'ta, telefonlarda ve birçok e-posta programında açılmaz. PDF ise her cihazda açılır; bu yüzden XPS dosyasını göndermeden önce PDF'e çevirmek en pratik yoldur.

XPS → PDF: sayfa olduğu gibi

PDF çıktısında araç XPS sayfasındaki her öğeyi aynı konuma çizer: metin XPS'e gömülü yazı tipleriyle ve harf aralıklarıyla, çizgiler ve şekiller vektör olarak, resimler kendi çözünürlüğünde yerleştirilir. Kırpma alanları ve saydamlık da aktarılır. Metin PDF'te seçilebilir ve aranabilir kalır; bağlantılar tıklanabilir olur. Word ile oluşturduğumuz XPS test dosyasının PDF'i, Word'ün kendi PDF çıktısıyla yan yana karşılaştırıldığında aynı göründü.

• Renk geçişleri (gradyan): ortalama renkle düz boyanır.
• Görsel fırçalar ve saydamlık maskeleri: aktarılmaz.
• TIFF ve HD Photo (JPEG XR) resimler: desteklenmez; PNG ve JPEG resimler aktarılır.

XPS → Word: düzenlenebilir metin

Word çıktısında araç sayfadaki metinden paragrafları, hizalamayı, girintileri ve çizgili tabloları yeniden kurar; sayfaların üstündeki ve altındaki tekrar eden satırlar üst ve alt bilgiye, sayfa numaraları Word'ün sayfa numarası alanına dönüşür, resimler metin akışındaki yerlerine yerleştirilir. Bu bir yeniden yapılandırmadır: metin rengi ve üstü çizili gibi bazı biçimler kaybolabilir, satır sonları farklı olabilir. Sonucu özgün belgeyle karşılaştırarak kontrol edin.

XPS ile OXPS arasındaki fark

Windows Vista ve 7 döneminin XPS dosyaları Microsoft XPS biçimindedir; Windows 8 ve sonrası ise standartlaştırılmış OpenXPS (.oxps) biçimini kullanır. İkisi aynı yapıdadır, yalnız bazı ad alanları farklıdır. Araç her iki biçimi de tanır; dosya uzantısı yanlış olsa bile içerikten anlar. Parçalara bölünmüş (çok parçalı) XPS paketleri de birleştirilerek okunur.

Bağlantılar ve belge yapısı

XPS belgesindeki web ve e-posta bağlantıları PDF'te tıklanabilir bağlantı olarak korunur. Belge içi atlama bağlantıları (içindekiler tablosundaki sayfa bağlantıları gibi) PDF'e aktarılmaz; sayfaların görünümü ise etkilenmez. Word çıktısında web bağlantıları Word köprüsü olarak gelir.

Yazdırma

XPS'ten oluşan PDF, XPS'in sayfa boyutunu (genellikle A4 ya da Letter) korur. Yazdırırken PDF okuyucunuzda "Gerçek boyut" seçeneğini kullanırsanız belge, XPS'i oluşturan programdaki ölçülerle basılır. Birden çok XPS dosyasını tek baskı işinde yazdırmak isterseniz önce hepsini PDF'e çevirip tek PDF'te birleştirin.

Dosya boyutu

XPS dosyaları yazı tiplerini çoğu zaman bütünüyle içerdiği için PDF çıktısı da birkaç yüz kilobayt olabilir. Sonucu e-postayla göndermek ya da UYAP'a eklemek için küçültmeniz gerekirse PDF küçültme aracını kullanabilirsiniz; metin ve görünüm bozulmadan yalnız resimler sıkıştırılır.

XPS dosyası nasıl oluşur, nasıl önlenir?

Yazdır penceresinde varsayılan yazıcı yanlışlıkla "Microsoft XPS Document Writer" kalmışsa her yazdırma işlemi bir XPS dosyası üretir. Doğrudan PDF almak için yazıcı olarak "Microsoft Print to PDF" seçmeniz yeterlidir. Elinizde zaten XPS dosyası varsa bu sayfa onu PDF'e çevirir; birden çok PDF'i tek dosyada toplamak için PDF birleştirme aracını kullanabilirsiniz.

Adım adım: kurumdan gelen XPS belgesini göndermek

Bazı kurum yazılımları ve eski Windows bilgisayarlar belgeleri XPS olarak kaydeder. Böyle bir dosyayı müvekkile ya da başka bir kuruma göndermeden önce bu sayfaya bırakın; çıktı biçimi olarak PDF seçili gelir. Dönüşüm sayfa sayısına göre birkaç saniye sürer. Önizlemede sayfaları kontrol edip PDF'i indirin. Metni değiştirmeniz gerekiyorsa aynı dosyayı Word çıktısıyla dönüştürün, düzenledikten sonra Word PDF çevirme ile yeniden PDF yapın.

Sorun giderme

XPS dosyası beklendiği gibi dönüşmezse:

• Dosya açılmıyor: dosya yarım inmiş ya da bozuk olabilir; kaynağından yeniden indirin.
• Boş sayfa: sayfa içeriği yalnız desteklenmeyen resim biçimlerinden oluşuyor olabilir; sonuç kartındaki uyarıya bakın.
• Yazı tipi farklı: XPS'e gömülü yazı tipi PDF'e aktarılamıyorsa en yakın açık lisanslı yazı tipi kullanılır ve bu belirtilir.

XPS'ten UDF

Belgeyi UYAP'a göndermeniz gerekiyorsa çıktı olarak UDF'yi de seçebilirsiniz: Word çıktısındaki yeniden yapılandırılmış metin UDF'ye yazılır. Testimizde XPS kaynaklı UDF UYAP Doküman Editörü 5.4.20'de açıldı. UDF imzasızdır; göndermeden önce Editör'de açıp kontrol edin ve imzalayın.

Gizlilik

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.