PDF'e İmza Görseli Ekleme

Görsel imza ile elektronik imza aynı şey değildir

Bu araç belgeye yalnız imzanızın görüntüsünü ekler. Bu, kâğıda attığınız imzanın fotoğrafını belgeye yapıştırmaya benzer. Elektronik imza (e-imza) ise nitelikli bir elektronik sertifikayla, kimliğinizi ve belgenin değiştirilmediğini matematiksel olarak doğrulayan bir işlemdir; ayrı bir donanım (akıllı kart, USB anahtar) ya da mobil imza hizmeti gerektirir. Görsel imza bunların hiçbirini sağlamaz ve kim tarafından eklendiğini kanıtlamaz.

UYAP'a gönderilen dilekçe ve evrak gibi imza zorunluluğu olan işlemlerde e-imza ya da mobil imza kullanmanız gerekir. Hangi belgede ıslak imza, e-imza ya da görsel imzanın yeterli olacağı ilgili mevzuata ve karşı tarafın kabulüne bağlıdır; emin değilseniz e-imza kullanın.

Görsel imza ne zaman işe yarar?

Görsel imza, hukuki geçerlilik aranmayan ya da karşı tarafın görüntü imzayı kabul ettiği durumlarda pratik bir çözümdür: müvekkile gönderilen bir bilgilendirme yazısı, bir kurum içi onay formu, kiracıyla paylaşılan bir teslim tutanağı taslağı ya da yazdırmadan tarayıcı gerektirmeden imzalanması istenen basit bir form. Belgeyi yazdırıp imzalayıp yeniden taramak yerine birkaç saniyede aynı görünümü elde edersiniz.

İmzayı oluşturmanın üç yolu

İmza görselini hangi yoldan oluşturacağınızı seçin:

• Çiz: fareyle, dokunmatik ekranda parmağınızla ya da kalemle imza alanına çizin. Çizgiler yumuşatılır; kalem basıncı destekleniyorsa çizgi kalınlığına yansır. Geri al ve temizle düğmeleri vardır.
• Yaz: adınızı yazın; el yazısını andıran eğik bir yazı tipiyle imza görseline dönüştürülür. Çizim yapamayanlar ve klavyeyle çalışanlar için uygundur.
• Görsel yükle: beyaz kâğıda attığınız imzanın fotoğrafını ya da taramasını yükleyin. “Beyaz arka planı kaldır” seçeneği kâğıdı saydam yapar ve boş kenarları kırpar.

Yerleştirme ve birden çok sayfa

İmza, sayfa önizlemesinde bir çerçeve içinde görünür. Çerçeveyi sürükleyerek taşıyın, köşelerinden tutarak boyutlandırın ya da sayfada imzanın olacağı yere tıklayın; imzanın en-boy oranı korunur. “Bu sayfaya ekle” imzayı o sayfaya yerleştirir; sayfalar arasında gezinerek birden çok sayfaya ekleyebilir, “Bütün sayfalara ekle” ile her sayfanın aynı yerine koyabilirsiniz. İmza altı yazısına adınızı, unvanınızı ya da tarihi yazarsanız imzanın altında Türkçe karakterli olarak görünür.

Daha iyi görünen bir imza için

İmza görselinin net ve doğal görünmesi için birkaç öneri:

• Çizerken imza alanını genişçe kullanın; araç boş kenarları kendiliğinden kırpar ve imzayı yerleştirirken küçültürsünüz.
• Kâğıda attığınız imzayı fotoğraflarken düz, gölgesiz bir zemin ve iyi ışık kullanın; koyu mavi ya da siyah kalem en iyi sonucu verir.
• İmzayı sayfadaki imza yerine göre boyutlandırın; çok büyük bir imza belgenin metnini örtebilir.
• Mavi kalem rengi, belgenin çıktısında imzanın sonradan eklendiğini ayırt etmeyi kolaylaştırır.

Hangi durumda hangi araç?

İmza işlemleri farklı ihtiyaçlara göre farklı araçlar gerektirir:

• Hukuki geçerliliği olan imza: e-imza ya da mobil imza (bu araç değil). E-imzalı belgeler hakkında bilgi için e-imzalı UDF rehberi.
• Belgenin taslak ya da örnek olduğunu belirtmek: PDF filigran ekleme.
• İmzalı belgeyi parolayla göndermek: PDF şifreleme.
• İmza sayfasını belgenin sonuna taşımak ya da çoğaltmak: PDF sayfa düzenleme.

İmza görseli belgeye nasıl eklenir?

İmza, PDF'e saydam arka planlı bir görsel olarak eklenir ve sayfanın en üst katmanında durur; altındaki metni ve çizgileri örtmez. Sayfanın içeriği yeniden çizilmez, metin seçilebilir kalır. İmza altı yazısı seçilebilir metin olarak eklenir. Görselin çözünürlüğü baskıda da net görünecek kadar yüksek tutulur. İmzalanmış PDF'i yazdırdığınızda imza, kâğıt üzerinde de ekrandaki konumunda ve boyutunda çıkar.

İmza görselinizin güvenliği

İmzanızın görüntüsü kötüye kullanılmaya açık bir bilgidir. Bu araç imzanızı hiçbir yerde saklamaz: çizdiğiniz ya da yüklediğiniz görsel yalnız bu sekmenin belleğinde tutulur ve sekmeyi kapattığınızda silinir. İmzalı PDF'i paylaşırken dosyanın kimlere gideceğine dikkat edin; gerekirse PDF şifreleme aracıyla parola koyun. E-imzalı bir PDF'e görsel imza eklemek belgeyi değiştirdiği için mevcut elektronik imzayı geçersiz kılar.

Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır: PDF dosyanız okunur, işlenir ve sonuç yine cihazınızda oluşturulur. Dosya, parola ya da dosya adı hiçbir sunucuya gönderilmez; sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısını kesseniz de araç çalışmaya devam eder. Bunu kendiniz doğrulamak isterseniz Nasıl emin olabilirim? sayfasındaki uçak modu ve tarayıcı Ağ sekmesi yöntemlerini deneyebilirsiniz.