Excel PDF Çevirme (XLSX / XLS → PDF)

Excel tablosu PDF'e nasıl aktarılır?

Araç çalışma kitabını açar, her çalışma sayfasındaki dolu alanı bulur ve hücreleri bir tabloya dönüştürür. Sütun genişlikleri Excel'deki genişliklerden alınır, birleştirilmiş hücreler birleşik kalır, kalın ve italik yazı, yazı tipi boyutu, hücre hizalaması ve dolgu rengi korunur. Formüllerin yerine Excel'in kaydettiği hesaplanmış sonuçlar yazılır.

Sayfanın en üstündeki, bütün sütunlara yayılmış başlık satırı tablonun üstünde ayrı bir başlık olarak, tablonun altındaki tek hücreli notlar da açıklama paragrafı olarak yerleştirilir. Birden çok çalışma sayfası varsa her biri yeni bir PDF sayfasından, sayfa adıyla başlar.

Sayılar ve tarihler Türkçe görünür

Excel sayıları Türkçe Windows'ta "1.234,56" biçiminde gösterir; dosyanın içinde ise İngilizce kurallarla saklanır. Araç sayı biçimlerini Türkçe gösterime çevirir: binlik ayırıcı nokta, ondalık ayırıcı virgül olur, tarihler hücredeki biçimle ("01.03.2024" gibi) yazılır. Özgün İngilizce gösterimi istiyorsanız "Ek seçenekler"de bu ayarı kapatın.

Geniş tablolar ve sayfa yönü

Sütun sayısı fazla olan tablolar dikey A4 sayfaya sığmaz. "Otomatik" yön seçeneği, 8'den fazla sütunlu ya da toplam genişliği sayfayı aşan tablolarda sayfayı yatay yapar; Excel'de sayfa yatay ayarlandıysa da yatay kullanılır. Yine sığmayan tablolar sayfa genişliğine orantılı olarak daraltılır ve sonuç kartında bunu belirtiriz. Dilerseniz yönü elle dikey ya da yatay seçebilirsiniz.

Desteklenen dosyalar ve sınırlar

Aşağıdaki biçimler tarayıcıda okunur:

• XLSX, XLSM, XLTX: Excel 2007 ve sonrası; biçimler, birleşik hücreler, sütun genişlikleri.
• XLS: Excel 97–2003; yazı tipi, hizalama ve dolgu dâhil.
• ODS: LibreOffice ve OpenOffice hesap tabloları.
• CSV ve TSV: noktalı virgül, virgül ya da sekmeyle ayrılmış; UTF-8 ve Türkçe Windows (1254) kodlaması otomatik tanınır.
• Aktarılmaz: grafikler, görseller ve şekiller, gizli satır ve sütunlar, koşullu biçimlendirme. Parolalı çalışma kitapları açılamaz.

Adım adım: alacak hesabını dosyaya eklemek

Faiz ya da alacak hesabını Excel'de yaptıktan sonra mahkemeye veya karşı tarafa okunaklı bir çıktı göndermek isteyebilirsiniz. Excel dosyasını bu sayfaya bırakın. Tek dosyada birden çok çalışma sayfası varsa "Ek seçenekler"de yalnız hesap tablosunu işaretleyin; taslak ya da yardımcı sayfalar PDF'e girmez. Tablo genişse sayfa kendiliğinden yatay olur. Önizlemede tutarları ve tarihleri kontrol edip PDF'i indirin; birden çok belgeyi tek dosyada göndermek için PDF birleştirme aracını kullanabilirsiniz.

Yazdırma alanı ve sayfa düzeni

Araç Excel'deki yazdırma alanı ve sayfa sonu ayarlarını değil, sayfadaki dolu hücreleri esas alır; boş satır ve sütunlar kırpılır. Kenar boşlukları Excel'deki sayfa ayarından alınır, yoksa Excel'in varsayılan boşlukları kullanılır. Uzun tablolar satır satır sonraki sayfaya geçer; bir satır iki sayfaya bölünmez. Hücre içinde satır kaydırmalı uzun metinler hücre genişliğinde alt satırlara akar.

Excel kurulu olmayan bilgisayarda

Excel ya da LibreOffice kurulu olmayan bir bilgisayarda, telefonda veya tablette de hesap tablosunu okunur bir PDF'e çevirebilirsiniz. Dönüşüm için gereken her şey bu sayfayla birlikte gelir ve tarayıcıda çalışır. Bu, örneğin adliyedeki ortak bir bilgisayarda ya da yolda telefonunuzdan bir hesap tablosunu yazdırılabilir hâle getirmeniz gerektiğinde işe yarar.

Çalışma sayfası seçimi ve birden çok dosya

Tek bir Excel dosyası seçtiğinizde "Ek seçenekler"de çalışma sayfalarının listesi görünür; gizli ve boş sayfalar baştan işaretsiz gelir. Yalnız işaretli sayfalar PDF'e girer ve her biri yeni sayfadan başlar. Birden çok Excel dosyası seçerseniz her dosya ayrı bir PDF olur ve hepsini tek ZIP arşivinde indirebilirsiniz. CSV dosyalarında tek bir tablo bulunduğu için sayfa seçimi gerekmez.

Sorun giderme

Beklediğiniz sonucu alamazsanız şunlara bakın:

• Excel'de ##### görünen hücreler: PDF'te değerler sütun genişliğinden bağımsız olarak tam yazılır.
• Bir sütun eksik: sütun Excel'de gizlenmiş olabilir; gizli satır ve sütunlar aktarılmaz.
• Tarihler sayı gibi görünüyor: hücreye Excel'de tarih biçimi verilmemiştir; Excel'de "Tarih" biçimini seçip yeniden kaydedin.
• Dosya açılmıyor: çalışma kitabı parolalı olabilir; parolayı Excel'de kaldırıp yeniden deneyin.

Excel tablosunu dilekçeye eklemek

Hesap tablosunu bir dilekçenin parçası yapmak istiyorsanız PDF yerine düzenlenebilir bir belge daha kullanışlıdır: Excel Word çevirme tabloyu Word'e, Excel UDF çevirme ise doğrudan UYAP'a gönderilebilir UDF'ye aktarır. Elinizdeki PDF'teki tabloyu yeniden Excel'e almak için PDF Excel çevirme aracını deneyin.

Gizlilik

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.