UDF PDF Çevirme (UDF to PDF)

UDF'yi neden PDF'ye çevirirsiniz?

UDF dosyası yalnızca UYAP Doküman Editörü'yle açılabilir. Belgeyi müvekkilinize, şirketinizin hukuk dışı bir birimine, bir yakınınıza ya da muhasebecinize göndermek istediğinizde karşı tarafta bu program büyük olasılıkla yoktur. PDF ise her telefonda, her bilgisayarda ve her e-posta uygulamasında açılır. Yazdırmak, arşivlemek, bir rapora eklemek ya da kararın bir bölümünü alıntılamak için de en pratik biçim PDF'dir.

Bu araç UDF'nin içindeki metni, biçimleri, tabloları ve görselleri okur; sayfaları UYAP Doküman Editörü'nün yerleşim kurallarını taklit edecek şekilde yeniden dizer ve sonucu PDF olarak yazar. Ekran görüntüsü alıp PDF'e yapıştırmaz; bu yüzden ortaya çıkan dosya hem küçük hem de nettir.

Çıktıda neler korunur?

Bir hukuki belgede düzenin kayması anlam kaymasına yol açabilir; bu yüzden aşağıdakileri UDF'deki ayarlara göre yeniden üretiyoruz:

• Kâğıt boyutu, yönü ve kenar boşlukları (UDF'deki sayfa ayarından).
• Yazı tipi ve punto: Times New Roman, Arial, Courier New, Calibri gibi yazı tiplerinin yerine harf genişlikleri aynı olan açık lisanslı karşılıkları gömülür.
• Türkçe karakterler: ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü ve şapkalı harfler.
• Kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, renkli ve vurgulu metin.
• Hizalama, girintiler, satır aralığı, paragraf aralıkları ve sekme durakları.
• Numaralı ve madde işaretli listeler.
• Tablolar (yatay birleştirilmiş hücreler dahil) ve tablo kenarlıkları.
• Belgedeki görseller ve antet olarak kullanılan sayfa arka planı.
• Üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numarası (“1/3” biçimi dahil).

Bilinen sınırlamalar

Dürüst olmak gerekirse çıktı her belgede piksel piksel aynı değildir. Yazı tipleri harf genişliği bakımından eşleşse de çizim ayrıntıları farklıdır. Satır ve sayfa kırılımları editörün kurallarına göre hesaplanır, ancak bazı belgelerde bir satır bir sonraki sayfaya geçebilir. Dönüştürme sırasında bir şey aktarılamazsa (ör. tanınmayan bir öğe ya da yazı tipinde bulunmayan bir karakter) araç bunu sonuç ekranında uyarı olarak gösterir. Önemli belgelerde sayfa sayısını ve imza bloğunun yerini asıl belgeyle karşılaştırın.

Metni seçilebilir PDF neden önemli?

Bazı araçlar UDF'yi ekranda çizip fotoğrafını PDF'ye koyar. Böyle bir dosyada metin aranamaz, kopyalanamaz, ekran okuyucu tarafından okunamaz ve dosya boyutu büyür. Burada üretilen PDF'te harfler gerçek metindir: Ctrl+F ile esas numarasını arayabilir, bir paragrafı kopyalayıp dilekçenize yapıştırabilir, yazdırdığınızda da keskin bir çıktı alırsınız. Yazı tipleri PDF'in içine gömüldüğü için karşı tarafın bilgisayarında hangi yazı tiplerinin kurulu olduğu önemli değildir.

E-imzalı UDF'yi PDF'ye çevirince ne olur?

UYAP'tan indirdiğiniz kararların çoğu e-imzalıdır; imza, UDF dosyasının içinde ayrı bir bölümde durur ve yalnızca o UDF'nin içeriğini kapsar. PDF'ye çevirdiğinizde içerik aynen aktarılır ama imza aktarılmaz; aktarılamaz da, çünkü imza yeni bir dosyayı kapsamaz. Bu yüzden ürettiğiniz PDF'i bir görünüm kopyası olarak düşünün. Resmî bir işlemde ya da delil olarak asıl belge imzalı UDF'dir. Belgede UYAP evrak doğrulama kodu varsa, PDF ayarlarındaki “UYAP doğrulama kodunu sayfa altına bas” seçeneğiyle bu kodu her sayfanın altına ekleyebilirsiniz; alıcı da kodla belgenin aslını UYAP'ın doğrulama hizmetinden kontrol edebilir. Ayrıntılar: e-imzalı UDF rehberi.

Telefonda, Mac'te ve çok sayıda dosyada

Telefonda adımlar aynıdır; WhatsApp'tan gelen dosyayı önce cihazınıza kaydetmeniz yeterli. iPhone ve Android için ekran ekran anlatım telefonda UDF açma rehberinde. Mac'te UYAP Doküman Editörü'nün yazdırma sorunları yaşıyorsanız UDF'yi PDF'ye çevirip Önizleme'den yazdırmak çoğu zaman en kısa yoldur: UDF yazdırma rehberi.

Onlarca dosyayı birden çevirecekseniz toplu UDF PDF çevirme sayfası sonuçları tek ZIP olarak verir. Dosya açılmıyorsa ya da araç “UDF değil” diyorsa UDF açılmıyor rehberine bakın.

Editördeki “PDF olarak kaydet” ile farkı

UYAP Doküman Editörü kuruluysa belgeyi oradan da PDF olarak kaydedebilirsiniz; editör “Farklı Kaydet” menüsünde PDF dahil birkaç biçim sunar. Editör zaten açıksa ve tek bir belgeyle çalışıyorsanız bu yol gayet iyidir. Bu araç ise editörün olmadığı ya da sorun çıkardığı durumlar için var: Mac'te Java hatası alıyorsanız, telefondaysanız, iş bilgisayarınıza program kuramıyorsanız ya da onlarca belgeyi tek seferde çevirmeniz gerekiyorsa. Ayrıca çıktının metni seçilebilir ve aranabilir, Türkçe karakterli yazı tipleri dosyanın içine gömülüdür. Her iki yolda da ortaya çıkan PDF bir kopyadır ve e-imza taşımaz.