PDF Excel Çevirme (PDF → XLSX)

PDF'teki tablolar nasıl bulunur?

PDF'te "tablo" diye bir yapı yoktur: hücreler, belirli konumlara yazılmış metinler ve aralarına çizilmiş çizgilerden oluşur. Araç iki yöntemi birlikte kullanır. Çizgilerle çizilmiş tablolarda yatay ve dikey çizgilerden hücre ızgarasını çıkarır; birleştirilmiş hücreleri de Excel'de birleşik hücre yapar. Çizgisiz tablolarda ise satırları ve satırlardaki boşlukları inceler; alt alta hizalanmış metin bloklarından sütunları bulur.

Tablo dışındaki başlık ve açıklama satırları ilk sütuna yazılır, böylece Excel dosyasında belgenin bağlamı kaybolmaz. Her PDF sayfası varsayılan olarak ayrı bir çalışma sayfası olur ("Sayfa 1", "Sayfa 2"…); isterseniz hepsini tek çalışma sayfasında alt alta toplayabilirsiniz.

Sayılar gerçek sayı olur

PDF'teki "12.254,50" gibi Türkçe biçimli tutarlar Excel'de metin olarak kalırsa toplama yapılamaz. Araç Türkçe ve İngilizce biçimli sayıları, yüzde değerlerini ve "gg.aa.yyyy" tarihlerini Excel'in anladığı değerlere çevirir; binlik ayırıcı ve ondalık hane sayısı Excel biçimi olarak korunur. Baştaki sıfırla başlayan ya da 15 haneden uzun rakam dizileri (T.C. kimlik numarası, dosya numarası, IBAN parçası) bozulmasın diye metin olarak bırakılır. Bu çeviriyi istemezseniz "Ek seçenekler"den kapatabilirsiniz.

Sonuç ne kadar doğru?

Çizgili tablolarda (Excel ya da Word'den PDF'e aktarılmış tablolar gibi) sonuç genellikle doğrudan kullanılabilir. Çizgisiz tablolarda sütun sınırları hizalamadan tahmin edildiği için iki sütun birleşebilir ya da uzun bir hücre iki sütuna bölünebilir. Bu yüzden toplamları ve kritik değerleri özgün PDF'le karşılaştırmanızı öneririz.

• Taranmış PDF: seçilebilir metin yoksa tablo bulunamaz. Önce PDF OCR ile aranabilir PDF oluşturun, sonra bu araçla Excel'e çevirin.
• Döndürülmüş sayfalar ve dikey metinler: okunabilir ama tablo yapısına katılmayabilir.
• Hücre renkleri ve yazı tipleri: Excel dosyasına aktarılmaz; yalnız değerler ve birleşik hücreler aktarılır.

Adım adım: bilirkişi raporundaki hesabı denetlemek

Bilirkişi raporu PDF olarak geldiğinde hesap tablosundaki toplamları kendiniz kontrol etmek isteyebilirsiniz. Raporu bu sayfaya bırakın ve yalnız tabloların bulunduğu sayfaları "Ek seçenekler"deki sayfa aralığına yazın (ör. 5-7). İndirdiğiniz Excel dosyasında tutar sütunu gerçek sayı olduğu için TOPLA işleviyle hemen toplayabilir, faiz oranlarını değiştirip yeniden hesaplayabilirsiniz. Bulduğunuz farkları itiraz dilekçesinde göstermek için tabloyu Word'e alabilirsiniz.

Çizgili ve çizgisiz tablolar

Excel ya da Word'den dışa aktarılmış PDF'lerde tablo kenarlıkları genellikle çizgi olarak çizilir; bu çizgiler hücre sınırlarını kesin olarak gösterdiği için sonuç Excel'deki tabloya çok yakın olur. Muhasebe ve banka programlarının ürettiği dökümlerde ise çoğu zaman çizgi yoktur, sütunlar yalnız hizalamayla ayrılır. Bu durumda araç alt alta hizalanmış metin bloklarını sütun sayar; sola yaslı başlık ile sağa yaslı rakamların aynı sütuna düşmesi için bu iki hizalamayı birlikte değerlendirir.

Sayfa aralığı ve büyük dosyalar

Yüzlerce sayfalık bir raporun yalnız birkaç sayfasında tablo varsa "Ek seçenekler"e sayfa numaralarını yazın (ör. 12-15, 20). Yalnız bu sayfalar okunur ve her biri ayrı çalışma sayfası olur; dönüşüm hem hızlanır hem de Excel dosyası gereksiz metinle dolmaz. Sayfa numarası olarak PDF okuyucunuzda görünen sıra numarasını kullanın.

Desteklenen PDF'ler

Seçilebilir metni olan her PDF işlenir: programlardan dışa aktarılmış raporlar, e-devlet ve banka belgeleri, UYAP'tan indirilen PDF'ler. Parolalı PDF'lerde parolayı bildiğiniz kopyayı kullanın. Taranmış PDF'ler için önce metin tanıma gerekir. Çok sayfalı dökümler sayfa sayfa işlenir; yüzlerce sayfalık dosyalarda sayfa aralığını daraltmak dönüşümü hızlandırır.

Excel'de son düzeltmeler

Dönüşümden sonra küçük düzeltmeler gerekebilir:

• İki satıra bölünmüş uzun açıklamalar aynı hücrede alt alta gelir; hücreyi genişletmeniz yeterlidir.
• Bir sütun boş geldiyse komşu sütunla birleşmiş olabilir; Excel'in "Metni Sütunlara Dönüştür" komutuyla ayırabilirsiniz.
• Sayfa başlıkları ve dipnotlar tablonun üstünde ve altında ayrı satırlarda yer alır; gerekmiyorsa silin.
• Sayı çevirmeyi kapatırsanız bütün hücreler PDF'teki metinle aynı kalır.

Hukuk bürolarında kullanım

Bilirkişi raporundaki alacak hesabını yeniden hesaplamak, banka ekstresindeki hareketleri süzmek ya da icra dosyasındaki masraf dökümünü toplamak gibi işlerde tabloyu elle yazmak yerine bu aracı kullanabilirsiniz. Hesapladığınız tabloyu dilekçeye eklemek için Excel Word çevirme ya da doğrudan Excel UDF çevirme aracına geçin.

Gizlilik

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.