Excel Word Çevirme (XLSX → DOCX)

Neden kopyala-yapıştır yerine dönüştürme?

Excel'den Word'e kopyalanan tablolar çoğu zaman bozulur: sütunlar sayfadan taşar, yazı tipi değişir, birleşik hücreler dağılır ya da tablo bir resim olarak yapışır. Bu araç çalışma kitabını açıp her çalışma sayfasını gerçek bir Word tablosuna dönüştürür. Sütun genişlikleri oranlarıyla korunur, birleştirilmiş hücreler Word'de de birleşik olur, başlık satırı her sayfada yinelenen başlık olarak işaretlenir.

Hücrelerin kalın ve italik yazısı, punto değeri, yatay ve dikey hizalaması ile dolgu rengi Word tablosuna taşınır. Sayılar Türkçe biçimde ("12.500,00") ve sağa yaslı, metinler sola yaslı gelir; yani Excel'de gördüğünüz düzen Word'de de tanıdık görünür.

Başlıklar, notlar ve boş satırlar

Hesap tablolarında genellikle en üstte birleşik bir başlık hücresi, ardından boş bir satır, sonra asıl tablo ve en altta bir açıklama bulunur. Araç tamamen boş satırları bölüm sınırı kabul eder: tek hücreden oluşan başlık ve not satırları Word'de ayrı paragraflar olur, asıl veriler tablo olarak kalır. Böylece belge, elle düzenlenmiş bir Word sayfası gibi okunur.

Sayfa yönü ve geniş tablolar

Word sayfası Excel penceresinden dardır. 8'den fazla sütunlu ya da geniş tablolar için "Otomatik" yön ayarı belgeyi yatay sayfaya çevirir; isterseniz dikey ya da yatay yönü kendiniz seçersiniz. Çok geniş tablolarda sütunlar sayfa genişliğine sığacak biçimde orantılı daraltılır.

Neler aktarılır?

Sonuç kartı aktarılamayan özellikleri ayrıca listeler. Genel olarak:

• Aktarılır: hücre metinleri ve sayıları (biçimlenmiş hâliyle), tarihler, birleşik hücreler, sütun genişlikleri, kalın/italik/altı çizili, punto, hizalama, dolgu rengi, birden çok çalışma sayfası.
• Formüller: yerine hesaplanmış sonuçlar yazılır.
• Aktarılmaz: grafikler, görseller, gizli satır/sütun/sayfalar, filtre ve koşullu biçimlendirme.

Adım adım: faiz hesabını dilekçeye eklemek

Excel'de hazırladığınız faiz hesabını dilekçenin ekine değil, metnin içine koymak istiyorsanız Excel dosyasını bu sayfaya bırakın. Tek çalışma sayfası gerekiyorsa "Ek seçenekler"den diğer sayfaların işaretini kaldırın. İndirdiğiniz Word belgesini açıp tabloyu kopyalayın ve dilekçenizde istediğiniz yere yapıştırın; Word'den Word'e kopyalandığı için biçim korunur. Tablo genişse dilekçenizde o bölümü yatay sayfaya almanız ya da yazı tipi boyutunu küçültmeniz gerekebilir.

Excel sürümleri ve LibreOffice dosyaları

Excel 2007 ve sonrasının XLSX ve makro içeren XLSM dosyaları, Excel 97–2003'ün XLS dosyaları ve LibreOffice/OpenOffice'in ODS dosyaları aynı biçimde okunur. Makrolar hiçbir zaman çalıştırılmaz; yalnız hücrelerdeki değerler ve biçimler alınır. CSV dosyalarında biçim bulunmadığı için tablo sade gelir; ilk satır başlık gibi görünüyorsa kalın yazılır.

Biçimler nasıl eşlenir?

Excel hücresinin yazı tipi, punto değeri ve rengi Word'de aynı kalır; Calibri gibi Excel'e özgü yazı tipleri Word'de de bulunduğu için tablo tanıdık görünür. Hücre dolgusu Word tablosunda hücre gölgelendirmesi, Excel'in dikey hizalaması Word'de hücre içi dikey hizalama olur. Excel'deki girinti düzeyi paragraf girintisine çevrilir. Excel'in "Genel" hizalamasında sayılar sağa, metinler sola yaslanır; Word tablosunda da aynı kural uygulanır.

Birden çok Excel dosyası

Aynı anda birden çok Excel dosyası seçebilirsiniz; her biri ayrı bir Word belgesi olur. Dönüşümler sırayla yapılır, her dosyanın sonucu kendi kartında görünür ve hepsini "Tümünü ZIP olarak indir" düğmesiyle tek arşivde alabilirsiniz. Ayarlar (sayfa yönü, hücre çizgileri, sayı biçimi) bütün dosyalara aynı şekilde uygulanır.

Telefonda kullanım

Excel dosyası telefonunuza e-postayla geldiyse ve Word belgesi hâline getirmeniz gerekiyorsa bu sayfayı telefon tarayıcısında açın. Dosyayı seçtikten sonra dönüşüm telefonda yapılır; oluşan DOCX dosyasını Word ya da Google Dokümanlar uygulamasında açabilir, "Paylaş" düğmesiyle başkasına gönderebilirsiniz.

Word'de tabloyu düzenleme ipuçları

Dönüştürülen tablo sıradan bir Word tablosudur:

• Sütun genişliklerini Word'de tablo kenarlarını sürükleyerek ya da "Otomatik Sığdır" ile ayarlayabilirsiniz.
• Excel'de ilk satırın bütün dolu hücreleri kalınsa bu satır başlık satırı sayılır; tablo sayfayı aşarsa başlık yeni sayfada tekrar görünür.
• Hücre çizgilerini istemiyorsanız "Ek seçenekler"de "Hücre çizgilerini göster" ayarını kapatın.
• Sayıların özgün İngilizce gösterimini istiyorsanız Türkçe sayı biçimi ayarını kapatın.

UYAP için UDF gerekiyorsa

Tabloyu bir dilekçeye ekleyip UYAP'a göndermek istiyorsanız iki yol var: Word belgesini düzenledikten sonra Word UDF çevirme ile UDF'ye çevirmek ya da Excel dosyasını doğrudan Excel UDF çevirme aracıyla UDF'ye aktarmak. Yazdırmak ya da e-postayla göndermek için Excel PDF çevirme daha uygundur.

Gizlilik ve ücret

Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır: dosyanız sunucuya yüklenmez, bize ulaşmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı kesilse bile araç çalışmaya devam eder.

Araç ücretsizdir; hesap açmanız ya da bir program kurmanız gerekmez.