UDF KarşılaştırmaYeni

Hangi durumlarda işinize yarar?

Hukuk pratiğinde aynı belgenin birden çok sürümü sık sık elinize geçer. Gözle satır satır okumak hem uzun sürer hem de küçük bir sayı ya da tek bir sözcük değişikliğini kaçırmak kolaydır. Karşılaştırma aracı iki metni sizin yerinize hizalar ve yalnızca farklı olan yerleri işaretler. Sık karşılaşılan senaryolar:

• Tebliğ edilen nüsha ile UYAP üzerinden indirdiğiniz nüsha aynı mı?
• Dilekçenin taslak sürümleri arasında neler değişti; meslektaşınızın yaptığı düzeltmeler nerede?
• Islah öncesi ve sonrası metin: hangi talep ve tutar değişti?
• Karşı tarafın sunduğu sözleşme ya da belge, elinizdeki kopyayla birebir örtüşüyor mu?
• Bilirkişi kök raporu ile ek rapor arasında hangi tespitler eklendi ya da çıkarıldı?

Satır ve kelime farkı nasıl gösterilir?

Her paragraf bir satır olarak ele alınır; tablolarda her satır hücreleri “|” işaretiyle ayrılmış tek bir satırdır. Üst ve alt bilgi metinleri de ayrı satırlar olarak karşılaştırılır. İki belge en uzun ortak dizi yöntemiyle hizalanır; ardından eşleşmeyen satırlar benzerliklerine göre eşleştirilir. Benzer iki satır “değişti” olarak işaretlenir ve satırın içinde kelime düzeyinde vurgu yapılır: silinen sözcükler kırmızı ve üstü çizili, eklenen sözcükler yeşil ve altı çizili görünür. Hiç benzemeyen satırlar ise ayrı ayrı “silindi” ya da “eklendi” olarak gösterilir.

Sözcük sınırları Türkçeye göre belirlenir: “Ankara'da” gibi kesme işaretli ekler sözcükle birlikte tek parça sayılır, ç, ğ, ı, ö, ş ve ü harfleri doğru tanınır. Büyük/küçük harf farkını yok saymayı seçerseniz eşleştirme Türkçe kurallarla yapılır; “IRMAK” ile “ırmak”, “İZMİR” ile “izmir” aynı kabul edilir. Boşluk ve noktalama farklarını da isterseniz yok sayabilirsiniz; bu, farklı programlarla kaydedilmiş belgelerde gereksiz uyarıları azaltır.

Sonuç ekranında “Yalnız farklar” ve “Tüm satırlar” görünümleri arasında geçiş yapabilir, yan yana ya da tek sütun görünümü seçebilir ve önceki/sonraki fark düğmeleriyle değişiklikler arasında hızla dolaşabilirsiniz. Satır numaraları her iki belgedeki konumu gösterir.

Yapısal fark tablosu

Metin aynı olsa bile belgenin biçimi değişmiş olabilir. Yapısal fark tablosu iki belgenin biçim özelliklerini yan yana koyar ve farklı olan satırları renklendirir:

• Tablo sayısı, satır × sütun düzeni ve hücre sayısı
• Kalın, italik, altı ve üstü çizili, renkli ve vurgulu karakter miktarı
• Paragraf hizaları, madde işaretli ve numaralı paragraflar
• Kullanılan yazı tipleri ve puntolar
• Kâğıt boyutu, sayfa yönü, kenar boşlukları ve üst/alt bilgi uzaklığı
• Üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numarası biçimi
• Belge biçimi ve UDF biçim sürümü, sayfa sayısı, imza dosyasının varlığı

E-imza bilgilerini karşılaştırma

İki UDF dosyası da e-imzalıysa imza bilgileri ayrı bir sekmede karşılaştırılır: imzalayanın adı, unvanı, kurumu, imza zamanı, sertifika sağlayıcı, sertifika geçerlilik tarihleri ve kullanılan algoritma. Ayrıca her imzanın belgenin içeriğiyle eşleşip eşleşmediği denetlenir. Sertifikadaki T.C. kimlik numarası yalnızca maskeli hâliyle gösterilir. Bu bilgiler belgenin içinden okunur; sertifika zinciri ve iptal durumu denetlenmediği için bir resmî doğrulama yerine geçmez. Ayrıntılar için e-imzalı UDF rehberine bakabilirsiniz.

PDF ve Word belgelerini karşılaştırma

Araç yalnızca UDF ile sınırlı değildir. UDF'yi PDF ile, Word belgesini UDF ile ya da iki PDF'i birbiriyle karşılaştırabilirsiniz. PDF dosyalarında karşılaştırma, PDF'in metin katmanı üzerinden yapılır; sayfa sonlarında bölünen satırlar mümkün olduğunca birleştirilir. Taranmış, yani metni seçilemeyen PDF'lerde karşılaştırılacak metin olmadığı için önce metin tanıma (OCR) gerekir. Word belgelerinde izlenen değişiklikler değil, belgenin son hâli karşılaştırılır.

Daha doğru sonuç için ipuçları

Karşılaştırmanın gereksiz farklarla dolmaması için birkaç küçük ayar işe yarar:

• Farklı programlarda kaydedilmiş belgelerde “Boşluk farklarını yok say” seçeneğini açık tutun; çift boşluk ya da satır sonu boşlukları fark sayılmaz.
• Bir belge tamamen büyük harfle yazılmışsa (ör. mahkeme başlıkları) büyük/küçük harf farkını yok sayın.
• Önce “Yalnız farklar” görünümüyle değişiklikleri tarayın, ardından gerekirse “Tüm satırlar” ile bağlamı okuyun.
• Dar ekranlarda “Tek sütun” görünümü daha rahat okunur; masaüstünde “Yan yana” iki sürümü aynı hizada gösterir.
• Yalnız biçim değişikliği arıyorsanız doğrudan “Yapısal farklar” sekmesine bakın.

Rapor, yazdırma ve gizlilik

Karşılaştırma sonucunu düz metin (TXT) ya da PDF rapor olarak indirebilir veya doğrudan yazdırabilirsiniz. Raporda özet, yapısal farklar, varsa e-imza bilgileri ve kelime işaretli metin farkları bulunur. Belgeler tarayıcınızda karşılaştırılır; hiçbir dosya sunucuya yüklenmez ve sekmeyi kapattığınızda bellekten silinir. Karşılaştırma bir yardımcıdır: önemli işlemlerde sonucu ayrıca kontrol edin.