PDF Kırpma

Ne zaman kırpmak gerekir?

Fotokopi makinesinden ya da telefonla taranmış evrakta sayfanın çevresinde çoğu zaman siyah şeritler, masa yüzeyi ya da parmak izi kalır. Bu kenarlar hem yazdırırken mürekkep harcar hem de belgeyi özensiz gösterir. A3 ya da yatay kâğıda küçük basılmış bir belgenin yalnız ilgili bölümünü göstermek, bir sayfadaki tabloyu öne çıkarmak ya da geniş kenar boşluklarını daraltarak ekranda daha büyük okumak da kırpmanın sık kullanıldığı durumlardır.

İki kırpma yöntemi

Hangisi işinize uygunsa onu seçin; önizleme her iki yöntemde de sonucu gösterir:

• Alanı seç: sayfa üzerindeki çerçeveyi sürükleyin ve köşelerinden boyutlandırın. Çerçevenin dışında kalan bölge karartılarak gösterilir. Klavyeyle ok tuşları çerçeveyi taşır, Shift ile birlikte boyutlandırır.
• Kenar payları: her kenardan kaç milimetre kırpılacağını yazın. Aynı ölçüyü farklı boyuttaki sayfalara uygulamak için en kesin yoldur.
• Uygulama alanı: bütün sayfalar, yalnız önizlemedeki sayfa ya da “2-5” gibi seçili sayfalar.

Kırpma içeriği siler mi?

Hayır, ve bu önemlidir. PDF'te kırpma, sayfanın görünen alanını değiştirir; kırpılan bölgedeki metin, görseller ve bilgiler dosyanın içinde kalmaya devam eder. Bazı programlar kırpma kutusunu yok sayarak bu bölgeyi gösterebilir, metin seçme ya da kopyalama ile gizli kısım ortaya çıkabilir. Bir belgedeki T.C. kimlik numarası, adres ya da sağlık bilgisi gibi kişisel verileri gizlemek için kırpmaya güvenmeyin; bu iş için içeriği gerçekten silen karartma (maskeleme) yöntemlerini kullanın.

Bu özellik aynı zamanda bir avantajdır: kırpma kayıpsızdır, sayfa yeniden çizilmez, metin seçilebilir kalır ve yanlış kırptığınızda özgün dosyanızdan yeniden başlayabilirsiniz.

Çerçeveyi doğru ayarlamak için ipuçları

Kırpma çerçevesiyle çalışırken şu küçük alışkanlıklar sonucu iyileştirir:

• Önce en “kötü” sayfaya gidin: kenarı en geniş olan sayfada ayarlanan çerçeve diğer sayfalarda da yeterli olur.
• Metne çok yakın kırpmayın; yazdırırken yazıcıların kenar boşluğu metnin kesilmesine yol açabilir. Birkaç milimetre pay bırakın.
• Sayfalar arasında taramanın konumu değişiyorsa “Yalnız bu sayfaya” seçeneğiyle sayfaları tek tek kırpın.
• Çerçeveyi sıfırlamak için “Çerçeveyi sıfırla” bağlantısını kullanın; özgün dosyanız hiçbir zaman değişmez.

Kırpma sonrası boyut ve yazdırma

Kırpma sayfanın görünen ölçüsünü küçültür; PDF okuyucuları ve yazıcılar sayfayı yeni ölçüsüyle gösterir. Kırpılmış bir sayfayı A4 kâğıda yazdırırken yazdırma penceresinde “Sayfaya sığdır” seçeneğini kullanabilirsiniz. Dosya boyutu kırpmayla azalmaz, çünkü kırpılan bölgenin içeriği dosyada kalır; boyutu düşürmek için PDF küçültme aracını kullanın.

Hangi durumda hangi araç?

Kırpma her soruna çözüm değildir; şu durumlarda başka bir araç daha uygundur:

• Kişisel veriyi gizlemek: kırpma içeriği silmez; içeriği gerçekten kaldıran bir karartma (maskeleme) yöntemi kullanın.
• Sayfa yan duruyor: önce PDF döndürme.
• Gereksiz sayfaları atmak: PDF sayfa düzenleme.
• Dosya boyutunu düşürmek: PDF küçültme.

Telefonla taranmış belgeler

Telefonla çekilmiş belge fotoğraflarında kâğıdın çevresinde masa, gölge ya da parmak görünür. Bu fotoğraflar PDF'e çevrildikten sonra kırpma çerçevesiyle yalnız kâğıt bölümü bırakılabilir. Fotoğraf eğik çekildiyse kırpma eğikliği düzeltmez; mümkünse belgeyi bir tarama uygulamasıyla düz biçimde yeniden çekin.

Kırpmayı geri almak

Kırpma özgün dosyanızı değiştirmez; araç her zaman yeni bir dosya üretir. Kırpılmış dosyadaki kırpmayı geri almak isterseniz özgün dosyayla yeniden başlamanız yeterlidir. Kırpılmış bir dosyayı yeniden kırparsanız yeni çerçeve, önceki kırpmadan sonra görünen alana göre hesaplanır; böylece kırpmayı adım adım daraltabilirsiniz. Hangi sayfaların kırpıldığını sonuç kartındaki bilgi notunda ve indirdiğiniz dosyanın küçük resimlerinde kolayca kontrol edebilirsiniz.

Döndürülmüş ve farklı boyutlu sayfalar

Kenar payları ve çerçeve her zaman sayfanın ekranda göründüğü yöne göre uygulanır: yan çevrilmiş bir sayfada “üst” kenar, ekranda üstte gördüğünüz kenardır. Farklı boyutlarda sayfalar içeren bir belgede çerçeve her sayfaya oranlı olarak, milimetre payları ise her sayfaya aynı ölçüde uygulanır. Kırpmadan önce yan sayfaları düzeltmek isterseniz PDF döndürme aracını kullanabilirsiniz.

Bu araç tamamen tarayıcınızda çalışır: PDF dosyanız okunur, işlenir ve sonuç yine cihazınızda oluşturulur. Dosya, parola ya da dosya adı hiçbir sunucuya gönderilmez; sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısını kesseniz de araç çalışmaya devam eder. Bunu kendiniz doğrulamak isterseniz Nasıl emin olabilirim? sayfasındaki uçak modu ve tarayıcı Ağ sekmesi yöntemlerini deneyebilirsiniz.