Duruşma Mazeret Dilekçesi

Duruşmaya gelmemenin sonuçları

Hukuk davalarında taraflara gönderilen davetiyede, belirlenen gün ve saatte geçerli bir özrü olmadan hazır bulunmayan tarafın yokluğunda duruşmaya devam edileceği ve yapılan işlemlere itiraz edemeyeceği açıkça bildirilir (HMK m. 147). Bu nedenle katılamayacağınız bir duruşmayı sessizce geçirmek yerine mahkemeye mazeret dilekçesi vermeniz önemlidir.

Usulüne uygun davet edilen iki taraf da gelmezse dosya işlemden kaldırılır. Taraflardan biri gelirse, gelen tarafın talebiyle gelmeyenin yokluğunda yargılamaya devam edilir ya da dosya işlemden kaldırılır (HMK m. 150). İşlemden kaldırılan dosya üç ay içinde yenilenmezse dava açılmamış sayılır; ilk bir ay geçtikten sonra yapılan yenilemede harç yeniden alınır ve dava, ilk yenilemeden sonra bir defadan fazla takipsiz bırakılamaz.

Hangi durumlar mazeret sayılabilir?

Hukuk Muhakemeleri Kanunu geçerli özrün ne olduğunu tek tek saymaz; mazeretin kabul edilip edilmeyeceğine mahkeme karar verir. Uygulamada sık karşılaşılan durumlar ve eklenmesi yararlı belgeler şunlardır:

• Hastalık: Duruşma gününü kapsayan istirahat raporu ya da hastane belgesi. Raporun tarihi ve süresi duruşma gününü açıkça içermelidir.
• Başka bir duruşma: Aynı gün ve saatte başka bir mahkemede bulunmanız gerekiyorsa o duruşmanın davetiyesi, tutanağı ya da duruşma listesi.
• Yol ve ulaşım engeli: Yol kapanması, sefer iptali gibi durumlarda bunu gösteren duyuru, bilet ya da iptal belgesi.
• Diğer zorunlu nedenler: Yakın bir kişinin ölümü gibi beklenmedik olaylarda ilgili belge.

Dilekçede neler yer almalı?

Mazeret dilekçesinde dosyanın esas numarası, duruşmanın tarih ve saati, mazeretin ne olduğu, neden duruşma gününü kapsadığı ve talebiniz açıkça yer almalıdır. Form bu bilgileri ayrı alanlarda sorar ve metni davadaki sıfatınıza, vekiliniz olup olmadığına göre düzenler. Belgenizi dilekçeye ekleyip adını belge alanına yazın; metindeki ilgili cümleye ve "Ekler" bölümüne kendiliğinden eklenir. Mazeretiniz birden fazla duruşmayı etkileyecekse, örneğin uzun bir tedavi süreci söz konusuysa, bunu açıklamalarda belirterek durumunuza uygun bir gün verilmesini isteyebilirsiniz.

Kanunun erteleme sebebi saymadığı durumlar

Bazı gerekçeler kanunda açıkça erteleme sebebi olmaktan çıkarılmıştır. Bir tarafın avukat tutmak istemesi sebebiyle yargılama hiçbir şekilde başka bir güne bırakılamaz. Avukatın istifa etmesi, azledilmesi ya da dosyayı incelememiş olması da erteleme sebebi değildir; dosyanın incelenmemesi geçerli bir özre dayanıyorsa hâkim bir defaya mahsus kısa bir süre verebilir (HMK m. 77).

Bu dilekçeyi vekil olarak kullanıyorsanız mahkemenin mazeret uygulamasını kontrol edin. Vekâletnamenizde başkasını tevkil yetkisi varsa, duruşmaya bir meslektaşınızın katılması da değerlendirilebilecek bir seçenektir; bu yetki vekâletnamede açıkça yazılmadıkça kullanılamaz (HMK m. 74).

Ertelemenin alternatifi: ses ve görüntü ile katılım

Mahkemeye gelemeyecek olsanız da duruşmaya katılmanız mümkün olabilir. Mahkeme, taraflardan birinin talebi üzerine talep eden tarafın ya da vekilinin bulunduğu yerden ses ve görüntü aktarımı yoluyla duruşmaya katılmasına ve usul işlemleri yapmasına karar verebilir (HMK m. 149). Başka bir şehirde bulunduğunuz ya da ulaşım sorunu yaşadığınız durumlarda formda bu talebi seçebilirsiniz; dilekçe, bu imkân sağlanamazsa duruşmanın ertelenmesini de ister.

Kanun duruşmalar arasındaki sürenin kural olarak üç aydan uzun olamayacağını öngörür; bilirkişi incelemesinin uzaması gibi zorunlu hâllerde hâkim gerekçesini belirterek daha uzun bir süre belirleyebilir (HMK m. 147).

Dilekçeyi ne zaman ve nasıl vermelisiniz?

Mazeret dilekçesini mümkünse duruşmadan birkaç gün önce, ani bir durumda ise duruşma saatinden önce verin. Elden verecekseniz çıktıyı imzalayıp mahkeme kalemine teslim edin. E-imzanız varsa UDF dosyasını UYAP Doküman Editörü'nde kontrol edip imzalayarak gönderebilirsiniz; bu sitede oluşturulan UDF imzasızdır. Gönderdikten sonra kalemi arayarak dilekçenin dosyaya ulaştığını teyit etmek iyi bir alışkanlıktır.

Bu şablon hukuk davaları içindir; ceza yargılamasında sanığın ya da tanığın duruşmaya gelmemesinin sonuçları farklıdır. Metin bir örnektir ve hukuki danışmanlık değildir; mazeret dilekçesi vermeniz duruşmanın mutlaka erteleneceği anlamına gelmez, mazeretinizin kabul edilip edilmeyeceğine mahkeme karar verir.

Kanuni dayanak ve süre

Süre: Kanunda ayrı bir gün sayısı yoktur; mazereti duruşmadan önce ve belgesiyle bildirin. Usulüne uygun davet edilip gelmeyen taraf için dosya işlemden kaldırılabilir (HMK m. 150). Süreler değişebilir; dilekçeyi vermeden önce güncel mevzuatı ve tebliğ tarihini kontrol edin.

• HMK m. 147, 149, 150 — 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (mevzuat.gov.tr, güncel metin)

Dilekçe örneğinin tam metni

Aşağıdaki metin, formu boş bıraktığınızda oluşan örnektir; köşeli parantezli yerler sizin bilgilerinizle dolar. Form bilgileriniz sunucuya gönderilmez, dilekçe tarayıcınızda üretilir. Bu metin örnektir; kendi durumunuza göre uyarlayın. Hukuki danışmanlık değildir; süre ve usul için güncel mevzuatı kontrol edin ya da bir avukata danışın. UDF olarak indirdiğiniz dosya imzasızdır; göndermeden önce UYAP Doküman Editörü'nde kontrol edip e-imza ya da mobil imzayla imzalayın.

[MAHKEME]

DOSYA NO : [Esas numarası] Esas

DAVACI : [Adınız soyadınız / unvanınız]

KARŞI TARAF : [Karşı tarafın adı / unvanı]

DURUŞMA : [Duruşma tarihi]

KONU : Duruşmaya katılamama mazeretinin bildirilmesi ile duruşmanın ertelenmesi talebidir.

AÇIKLAMALAR :

1- Mahkemenizin yukarıda numarası yazılı dosyasının [Duruşma tarihi] tarihli duruşmasına aşağıda açıkladığım mazeretim nedeniyle katılamayacağım.

2- Mazeretim hastalıktır; sağlık durumum nedeniyle duruşma günü mahkemede hazır bulunmam mümkün değildir.

3- [Mazeretinizin açıklaması]

4- Mazeretimin kabulü ile duruşmanın ertelenmesini ve yeni duruşma gün ve saatinin tarafıma bildirilmesini talep ediyorum.

5- Geçerli özrüm nedeniyle duruşmada hazır bulunamayacağımdan, Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 150. maddesi gözetilerek dosyanın işlemden kaldırılmamasını ve yokluğumda aleyhime sonuç doğuracak bir işlem yapılmamasını talep ediyorum.

HUKUKİ SEBEPLER : Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 147, 149, 150 ve ilgili mevzuat.

SONUÇ VE İSTEM : Yukarıda açıkladığım mazeretimin kabulüne ve talebim doğrultusunda karar verilmesine saygılarımla arz ve talep ederim.

[Tarih]

Davacı

[Adınız soyadınız / unvanınız]

İmza